Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Producent van schoonmaakproducten
Production Administration Officer
Functieomschrijving
Unique menen is op zoek naar een Production Administration Officer voor de regio Ieper.
Wat zal je moeten doen?
OPERATIONEEL
- Als administratief assistent(e) van de afdeling waar flessen worden afgevuld, sta je garant voor de correcte registratie van data van productieorders, voorraden en personeelsplanning om de productieprocessen te ondersteunen. Je bent daarnaast back-up van de management assistent van de afvulafdeling.
- registratie van productiedata in ons DAFI-systeem en beheer van etiketten, half- en afgewerkte producten in SAP
- controle van productieorders in functie van de productieplanning en beheer van de voorraad half-afgewerkte producten
- opvolging van de personeelsplanning
- coördinatie van de eerste productiestalen tussen ons bedrijf en onze klant
- beheer van de weegmodule en – computer; kennisdeling over het gebruik van de computer
- ondersteuning bieden bij audits van de traceerbaarheid van ons producten
- registratie van verbetervoorstellen in het kader van de verbetercultuur
Je vervult een belangrijke rol bij de communicatie binnen de afdeling door:
- betrokken functies te informeren over problemen met productieorders en over nieuwe producten
- actueel houden van infoborden en het verspreiden van maandelijkse info, personeelsmagazine, vakantieplanning enz.
- het transfereren van data uit het DAFI-systeem naar SAP
BACK-UP
als back-up van de management assistant word je tijdens afwezigheden mee verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse ploegrapporten, de analyse van ploegoverdrachten, het opmaken en communiceren van het efficiëntierapport en andere afdelingsrapporten. Je creëert en wijzigt routings. Je maakt ook werkorders voor het maatwerkbedrijf.
Je neemt actief deel aan de verbeter-, kwaliteits- en veiligheidscultuur en je bent 5S-eigenaar van je werkplek.
Profiel
Wie zoeken wij?
- je hebt een bacheloropleiding in administratie (of gelijkwaardig door ervaring)
- je hebt een heel goeie kennis van het Nederlands en een goeie kennis van Frans en Engels
- je hebt een goeie kennis van Outlook, Word en Excel
- kennis van SAP is een meerwaarde
- je kan zelfstandig werken en gaat heel nauwkeurig met informatie om
- je hebt goeie communicatievaardigheden en je werkt heel georganiseerd
- resultaatgerichtheid zet je voorop
- je bent luistervaardig en discreet
- je getuigt van flexibiliteit in functie van de back-up rollen
Aanbod
Wat bieden wij aan?
- Een hospitalisatieverzekering
- Flexibele werkuren
- Maaltijdcheques ter waarde van €8
- Ecocheques van €250 per jaar
- Een extra betaalde verlofdag (anciënniteitsdag)