Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   64 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Junior Secretary General

Secretaresse/secretaris (m/v/x)

  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk

Secrétaire (h/f/x)

Office Manager (M/F/X)

Executive secretary

Van € 2.500 tot € 3.300 per jaar

Office Manager

Van € 2.800 tot € 3.500 per jaar

Management Assistant

Van € 2.800 tot € 3.500 per jaar

Management assistant - Trilingual - Brussels

Executive Assistant

Executive Assistant

Jobs op maat via mail

Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel

Employé administratif

Coordinator – High-Level Engagements & General Support

Van € 2.800 tot € 3.500 per maand

Executive Assistant CEO (F/M/X) - INSURANCE COMPANY

Personal Assistant - Brussels

Management Assistant-Brucargo

Office Coordinator - Brussels

Office Manager - Bruxelles

Assistant / Executive Support – Public Affairs

Van € 3.000 tot € 3.800 per maand

Executive Assistant - Law Firm - Brussels

Office Management

Management Assistant

Van € 2.800 tot € 3.500 per maand

Administration Coordinator (NL)

Drietalig Management Assistant (FR/NL/EN)

Management Assistant - Brussel

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

German-speaking Partner Secretary (M/F/X)

Executive Assistant

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Management Assistant

Van € 2.800 tot € 3.200 per jaar

Management Assistant NL/FR

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Management Assistant m/f/x

Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brussels

Management Assistant

Interim optie vast Voltijds

Het bedrijf is de Europese divisie van een Amerikaans bedrijf. Het is de grootste leverancier van producten in de chemische industrie. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Brussel.

Management Assistant

Functieomschrijving

  • Office management: ontvangst van bezoekers, onkostennota’s, postverwerking, beheer van kantoorbenodigdheden, beheer van vergaderzalen, organisatie van vergaderingen en beurzen, facturen, enz.
  • Ondersteuning Sales & Customer Service:
  • Algemene ondersteuning van de klantendienst tijdens piekperiodes
  • Overnemen van taken van customer service representatives zodat zij zich kunnen focussen op het beheer van de meeste vaste en terugkerende bestellingen
  • Ondersteunen van het sales team bij diverse taken, zoals:
  • Maandelijks klanten contacteren om hun behoeften te bespreken in het kader van de rolling forecast
  • Proactief schriftelijk opvolgen van kleinere offertes (tijdens de piekperiode van maart tot juli)
  • Marketingondersteuning tijdens beurzen
  • Organiseren van verkoopreizen en beurzen voor Area Managers (logistiek en afspraken, hotels, vluchten, autoverhuur)
  • Opvolgen met Area Managers om ervoor te zorgen dat actiepunten binnen de afgesproken deadlines worden uitgevoerd
  • Telefonisch uitvoeren van marktonderzoeken, analyseren van de antwoorden en rapporteren van conclusies en/of aanbevelingen
  • Communiceren met het sales team over gevalideerde prospects en hun behoeften
  • Ondersteunen van het sales team bij incassogesprekken

Profiel

  • Je hebt 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je kan vlot communiceren in Frans, Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van een bijkomende Europese taal is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
  • Je bent klantgericht.
  • Je beschikt over administratieve, dossierbeheers- en secretariaatsvaardigheden.
  • Je kan werken in een snelle en veeleisende omgeving en bent sterk in multitasking.
  • Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden.
  • Je kan prioriteiten stellen en hebt oog voor detail.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je bent georganiseerd en nauwkeurig.

Aanbod

  • Van € 2.800 tot € 3.500 per jaar
  • Een aangename werksfeer
  • Een internationale werkomgeving
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris in functie van profiel en ervaring
  • Jaarlijks winstdeelnameprogramma
  • Jaarlijks salarisverhogingsprogramma op basis van objectieve evaluatiecriteria

Plaats van tewerkstelling

Sint-Gillis 1060
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 64 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 8800 Roeselare en 1930 Zaventem.