Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Je komt terecht in een professionele omgeving waar juridische dienstverlening centraal staat.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen een professioneel team. Je werkt vanuit het kantoor in Berchem en ondersteunt een team van experten in hun dagelijkse werking.
Wat mag je verwachten?
- Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op.
- Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier.
- Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota’s aan en beheert cliëntgegevens in de database.
- Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools (die je uiteraard aangeleerd krijgt).
Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!
Profiel
- Je hebt een Bachelor of Master diploma aangevuld met relevante ervaring. Je werkte eerder als Management Assistant of Office Manager.
- Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
Aanbod
Wat mag jij verwachten als Management Assistant:
- Een rol met verantwoordelijkheid binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt.
- Een warm en enthousiast team dat jou met open armen ontvangt en waar open communicatie centraal staat.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibiliteit dankzij de mogelijkheid tot twee dagen telewerk per week, na een inwerkperiode.
- Een no-nonsense cultuur die ambitie aanmoedigt en waar respect en samenwerking voorop staan.