Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 41

Volgende
Vrije Universiteit Brussel

Management assistant onderzoek

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

Nog 1 dag om te solliciteren

Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Management assistant onderzoek

Functieomschrijving

Voor de faculteit Letteren en Wijsbegeerte zijn we op zoek naar een Management Assistant Onderzoek. Binnen de faculteit sta je in voor alle administratieve, logistieke en beleidsvoorbereidende ondersteuning in het domein van onderzoek en doctoraten. Je ondersteunt de voorzitter van de Commissie Onderzoek en Doctoraatsopvolging, en bent onder andere verantwoordelijk voor:
* Informeren en vragen beantwoorden van collega’s en doctoraatsstudenten over doctoraten (inschrijvingen, opvolging, verdediging, …) en onderzoek/onderzoeksbeleid (eerstelijnscontact).
* Dossiers onderzoek en doctoraten voorbereiden, inwachten, opvolgen en afhandelen (bijv. inschrijvingen doctoraat, neerlegging proefschrift, …).
* Gegevens doctoraatsstudenten en onderzoek beheren en bijwerken (online systeem CALI en Excel).
* Mee instaan voor de opvolging van joint PhDs, vaak met buitenlandse partnerinstellingen, en de (pre)selectieprocedure voor bepaalde groepen internationale doctoraatsstudenten (bijv. China Scholarship Council).
* Liaison tussen de faculteit en andere departementen die rond onderzoek en doctoraatsopvolging werken.
* Ondersteuning bij organisatie infosessies, vergaderingen, onderzoeksdagen, workshops, e.d. en verslagen opmaken van relevante vergaderingen (bijv. Commissie Onderzoek en Doctoraatspvolging).
* Administratieve processen in kaart brengen, vastleggen en waar mogelijk vereenvoudigen.
* Meewerken aan de uitrol van een nieuw project waarbij BA- en MA-studenten met talent voor onderzoek in een vroeg stadium opgespoord, opgevolgd en extra ondersteund en uitgedaagd worden (bijv. opzetten uitdiepend trainingsaanbod onderzoeksvaardigheden).
* Actief meewerken aan de voorbereiding van commissievergaderingen en het verder uittekenen, uitrollen en opvolgen van het onderzoeksbeleid.
* Indien de noodwendigheden van de faculteit dit vereisen, kan je ingezet worden voor andere taken dan onderzoek en doctoraten.
* Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Elsene je thuisbasis worden.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* Wij zoeken iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt (enige) ervaring in projectmatige en administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een hoger onderwijscontext of met betrekking tot onderzoek.
* Je ben bedreven met courante kantoorsoftware (Office365, SharePoint, …), en gegevensbeheer in Excel heeft weinig geheimen voor jou.
* Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
* Je bent stressbestending, flexibel, nauwgezet en proactief.
* Bovendien ga je organisatorisch te werk, ben je oplossingsgericht en kan je zowel in teamverband als zelfstandig projecten beheren.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan (werking) met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).


Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 27/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 03/09/2019 in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 03/09/2019 in de namiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Rik Vosters via Rik.Vosters@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via Avital.Landau@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Kenmerken

Personeelsformatie: werking
Contract: onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Letteren en Wijsbegeerte
Omvang: voltijds
Functie: management assistent
Gradengroep: 5-6-7
Wijze van begeven: werving

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 1 dag om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Management assistant / secretariaat
    • Sector: Onderwijs en Vorming
    • Brussel
    • Alle vacatures bij VUB

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Opleiding

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.