Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Immobru

Alle jobs HR assistant / HR officer

Populaire jobs in HR assistant / HR officer:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Immobru

Management Assistant - Office Manager

Immobru | Sint-Genesius-Rode | Onbepaalde duur, Voltijds

Onze bedrijvengroep is gespecialiseerd in de promotie van karaktervolle gebouwen. We realiseren eigentijdse appartementen met respect voor het Brusselse patrimonium.

Onze stijl onderscheidt ons van andere vastgoedpromotors: elk gebouw wordt tot in de puntjes bestudeerd om unieke appartementen te creëren en we gaan tot het uiterste om de nieuwste trends te volgen door verschillende materiaaltypes te combineren. Onze filosofie is heel eenvoudig: we willen ons in elk van onze creaties thuis voelen. 
Voor onze verschillende ondernemingen zoeken we een Office Manager (M/V).

Management Assistant - Office Manager

Functieomschrijving

Management Assistant:
  • Inkomende en uitgaande post beheren (papier en e-mail), telefonisch onthaal, agendabeheer, bezoekers ontvangen, klassement, aangetekende brieven beheren, enz.
  • Deelnemen aan wekelijkse vergaderingen, verslag opstellen.
  • Correspondentie opstellen en lay-outen (brieven en e-mail).
  • Alle contracten archiveren.
  • Ondersteuning bieden bij het dossierbeheer.
  • Vergaderingen organiseren: uitnodigingen, reservering van lokalen, catering.
  • Gegevens van verschillende contactpersonen van de ondernemingen up-to-date houden.
Office Manager

HR officer:
  • Rekrutering, contracten opstellen, lonen en prestaties verwerken, vakanties beheren, HRaanspreekpunt voor de werknemers van de groep met betrekking tot het sociaal secretariaat en de externe preventiedienst.
  • Planning van de conciërges opvolgen.
Verantwoordelijke voor Office Management:
  • Verantwoordelijk voor bestellingen en beheer van de voorraad keuken en onderhoudsproducten, de voorraad kantoormaterialen en diverse bestellingen (uitgezonderd bouwmaterialen en onderaannemers).
  • De verschillende administratieve taken beheren en opvolgen met de notarissen na aankoop of verkoop van een goed.
  • De verschillende administratieve taken beheren en opvolgen met de banken na aankoop of verkoop van een goed.
  • De diverse elektronische en papieren documenten beheren en klasseren per gebouw.
  • De verschillende gebouwen beheren en de administratie opvolgen.
  • De contracten met energie- en watermaatschappijen en de energiebeheerder opvolgen. Gsm-contracten en diverse onderhoudscontracten beheren.
  • Alle verzekeringscontracten en -aangiften beheren, schadegevallen opvolgen.
  • Dossiers met betrekking tot aanvragen van renovatiepremies beheren.
Boekhouding:
  • De betaling van huurgelden opvolgen.
  • De Excel-tabellen voor de opvolging van elk gebouw regelmatig bijwerken.
  • Facturen en betalingen beheren: de betaling van facturen voorbereiden, de cashflow controleren, voorschotten voor verschillende vastgoedprojecten vragen bij banken, facturen klasseren per project en per onderneming, rekeningen controleren (rekeninguittreksels versus facturen).
  • Vastgoedwerken herfactureren.
  • De verschillende administratieve taken beheren en opvolgen in samenwerking met het boekhoudkantoor (fiscalist), documenten voor de btw-aangifte voorbereiden (drie ondernemingen), driemaandelijkse afsluiting (zes ondernemingen).

Profiel

  • Drietalig Nederlands, Frans en Engels + schriftelijke vaardigheden in de drie talen
  • Graduaatsdiploma secretariaat/office management of vergelijkbare ervaring
  • Minimaal vijf jaar ervaring met directiesecretariaat/office management
  • Zin voor organisatie, proactief
  • Nauwkeurig, georganiseerd
  • Beheer van prioriteiten
  • Flexibel
  • Sociaal
  • Stressbestendig

Aanbod

Een functie boordevol uitdagingen en verantwoordelijkheden, een creatieve en uiterst professionele omgeving, een competitief salaris en andere voordelen.
 

Interesse?

Verstuur uw gedetailleerde CV naar ccr@sielo.be.
 

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: HR assistant / HR officer
    • Sector: Bouw, Bouwmaterialen en Immobiliën
    • Sint-Genesius-Rode (standplaats)
    • Alle vacatures bij Immobru

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'HR assistant / HR officer, Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.