Je voert, in het
digitaal loonverwerkingsprogramma, alle gegevens in die nodig zijn voor de correcte berekening van de lonen en de sociale voordelen, alsook voor de terugbetaling van kosten. Je verwerkt informatie over verschillende gebeurtenissen (aanwerving, ontslag, pensioen, ziekte, huwelijk, geboorte, ...) of gewijzigde situaties (nieuwe looncategorie, andere werktijdregeling of ander uurrooster, onbetaald verlof, ...).Zodra je de maandelijkse loonberekening hebt voorbereid, bezorg je die aan het
sociaal secretariaat dat de bruto-nettoloonberekening maakt. Voor de lonen daadwerkelijk worden uitbetaald, controleer je de berekeningen van het sociaal secretariaat en ga je na of alle gegevens uit het elektronisch loonverwerkingsprogramma in aanmerking zijn genomen. Zo nodig, breng je correcties aan. Daarna zie je erop toe dat de uitbetaling van de lonen vlot verloopt.Je zorgt ervoor dat alle
beleidsbeslissingen op HR-niveau, zoals de invoering of wijziging van bepaalde sociale voordelen, correct in de payroll worden geïmplementeerd. Je ziet erop toe dat de sociale en fiscale wetgeving wordt nageleefd.
- Behandeling van individuele vragen
Je behandelt allerhande
vragen van medewerkers, bijvoorbeeld door de berekening van hun loon toe te lichten. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Business Partners voor alle payroll-aspecten van hun dossiers.
Net als de andere teamleden krijg je een aantal
projecten toegewezen, zoals het beheer en de vernieuwing verzekeringsovereenkomsten, de marktanalyse wanneer een HR-instrument (bv. de prikklok) aan vervanging toe is, het bestuderen van tools en bestanden en van de mogelijke optimalisering ervan, enz.