Junior Management Assistant te Diegem

Als Junior Management Assistant voor een internationaal bedrijf te Diegem sta je in voor een combinatie van administratieve en organisatorische zaken.

Je beheert onder andere onderstaande taken:

• Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer.
• Je organiseert reizen en zorgt voor accommodatie.
• Je organiseert evenementen, interne en externe vergaderingen van A tot Z (locaties, faciliteiten, opvolging en bijhorende administratie).
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor.
• Je zorgt voor de opmaak, verbetering en lay-out van documenten in lijn met de visuele identiteit van de onderneming.
• Je ondersteunt in de facturatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten per telefoon en e-mail.
• Je beheert binnenkomende e-mails.
• Je staat ook in voor het klassement, zowel op papier als elektronisch.
• Je houdt de database met contactpersonen up-to-date.
• Je houdt de aanwezigheidslijst van de seminaries bij en volgt de praktische zaken hieromtrent alsook de facturen op.
• Je ondersteunt waar ad hoc nodig.

• Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma.
• Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en het Engels.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren.
• Je gaat nauwkeurig te werk en werkt naar vooropgestelde deadlines toe.
• Je neemt graag initiatief.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent service minded.
• Je bent een teamplayer maar gaat ook zelfstandig te werk.

Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...).