Solliciteer nu
#

Inhouse HR Assistant Milcobel

Staat 13 dagen op Jobat.be

Inhouse HR Assistant Milcobel

Kaasimport Dupont, behoort tot de groep van Milcobel. 



Onze klant staat in voor het versnijden,verpakken en het distribueren van van een ruim assortiment aan kazen dit naar de horeca, retail als speciaalzaken. 


Functieomschrijving

Als inhouse HR Assistant bij Kaasimport Dupont rapporteer je in eerste lijn aan de Business Manager, in tweede lijn aan de Unit Manager bij Unique.




  • Je bent verantwoordelijk voor alle onsite taken voor tijdelijk personeel bij Kaasimport Dupont : invullen van planning, voorbereiding verloning, onboarding van uitzendkrachten, controle facturen, …

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van Kaasimport Dupont en de tewerkgestelde uitzendkrachten.

  • Je bent back-up voor werving & selectie van kandidaten voor Kaasimport Dupont.



 



Je takenpakket ziet er als volgt uit:




  • Eerste aanspreekpunt van de klant, betrokkenheid tonen en service bieden op een professionele manier: regelmatige contacten en opvolging, anticiperen op toekomstige opportuniteiten, de juiste informatieverstrekking, klachtenbehandeling, problemsolving, etc.

  • Vacatures correct noteren en dispatchen aan de collega’s in het kantoor en subpartners

  • Voorbereiding verloning: wekelijks beheer van tijdsregistratie gegevens (tikkingen van uitzendkrachten), communicatie naar interne payroll van Kaasimport Dupont & mid office Unique

  • Registratie van lijnnummers en badges in intern verloningssysteem

  • Beheer van badges, kleedhokjes

  • Eerste aanspreekpunt voor uitzendkrachten, organiseren en begeleiden van onboardings en rondleidingen

  • Uitvoeren van evaluaties van uitzendkrachten

  • Een correcte administratie met betrekking tot tewerkstelling van uitzendkrachten, in samenwerking met de collega’s van mid office: sociale documenten, contracten, verloning, aangifte Dimona, arbeidsongevallen, rapportage,..

  • Wekelijkse planning: beheer & vervolledigen van wekelijks planning ifv de noden van Kaasimport Dupont, communicatie met teamleaders en mid office

  • Wekelijkse & maandelijkse controle van facturen & kostenplaatsen

  • Als Trusted HR partner adviseer je de klant op vlak van retentie, ziekteverzuim, arbeidsongevallen, ….

  • Aanleveren van standaard en adhoc rapportering

  • Update van roadbook

  • Wekelijkse meeting met teamleaders en HR



 




  • Fungeren als back-up voor werving & selectie:



Concreet betekent dit het rekruteren van kandidaten op een pro-actieve en creatieve manier door gebruik te maken van verschillende kanalen (nationale database, jobsites , mailings, media, scholen, opleidingsinstituten, beurzen, etc…);



Een professioneel onthaal en pré-interview van kandidaten, zowel telefonisch als face-to-face;



Selectie van uitzendkrachten: een goede inschatting maken van het profiel en de verwachtingen van de kandidaat door gebruik te le maken van de STAR-interviewmethode, testen, referentiecheck etc... Op basis van deze informatie een professioneel Unique Profiel opmaken;



Een werfreserve voor de klant uitbouwen om de invulling van de planning te garanderen.



 



 



 


Profiel

Als Inhouse HR Assistant bij Kaasimport Dupont zijn we op zoek naar het volgende profiel:




  • Je bent in het bezit van een bachelor opleiding en hebt reeds een eerste werkervaring als HR assistant

  • Je hebt kennis of ervaring in beleid rond absenteïsme, arbeidsongevallen, evaluatieproces, onboarding, …

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans en Engels

  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook

  • Je bent sociaal, communicatief en proactief ingesteld

  • Je werkt probleemoplossend en constructief

  • Je werkt planmatig en bent vertrouwd met deadlines

  • Je werkt graag in team

  • Je bent klantgericht en durft advies te geven

  • Je bent flexibel ingesteld

  • Ervaring in de voedingsector is een pluspunt



 


Aanbod

 




  • Uitdagende job met groeipotentieel binnen een dynamische werkomgeving.

  • Kaasimport Dupont is een referentiebedrijf dat deel uitmaakt van een grote groep Milcobel, met hoofdkantoor te Kallo.

  • Interne opleiding wordt voorzien.

  • Plaatst tewerkstelling : Brugge

  • Vast loon aangevuld met extra legale voordelen.


Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 15 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 4 november

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Training & opleiding' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.