HR Specialist
Functieomschrijving
Wil je meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een circulaire economie in Vlaanderen? Dan ben je bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid voorbereidt en uitvoert. Ook jij kan jouw steentje daar aan bijdragen.
Je komt terecht in ons HR-team dat deel uitmaakt van de afdeling Strategie- en Beleidsondersteuning. Deze afdeling ondersteunt en adviseert de directie bij de beleids- en organisatieontwikkeling van de OVAM. Het HR-beleid en de volledige uitvoering ervan gebeurt ook in dit team. Voor sommige processen (vooral personeelsadministratie) gebeurt de uitvoering in samenwerking met het Agentschap Overheidspersoneel.
Het HR-team bestaat uit 4 teamleden, waarbij nauw samengewerkt wordt. Elkéén heeft zijn eigen processen én is mee op de hoogte van het werk van de naaste collega's. Als HR-specialist ben je ook op de hoogte van de personeelsadministratieve processen en volg je deze zijdelings mee op. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van meerdere HR-processen zoals HR-rapportering, Leren, Ziekte, Diversiteit en Welzijn. Op basis van uw praktijkervaring biedt je input in het kader van beleids- en organisatieontwikkeling.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit volgende taken:
* Je bent mee op de hoogte van de administratieve processen, werkt met verschillende mailboxen en interfaces met de centrale dienstverlener in Brussel.
* Je biedt ondersteuning aan het HR-team voor data-rapporteringen. Je maakt zich de rapporteringstool 'Cognos' eigen en adviseert bij vraagstukken hoe je de juiste gegevens kan aanleveren.
* De tool Opleidingen/Vorming: inputten opleidingen, vastleggen zaal, afspraken lesgever, opvolgen presentatie, opvolgen facturatie, gunnen opleidingsopdrachten, … Je groeit door tot verantwoordelijke voor het uitvoeren, bijsturen en verbeteren van de bestaande processen, screenen, selecteren en begeleiden van externe lesgevers, organiseren van interne opleidingen, opvolgen van het budget, implementeren van Blended Leren, ... Je geeft ook input vanuit jouw ervaring voor het opstellen van een OVAM-breed ontwikkelplan, ontvouwen van opleidingsinitiatieven en ontwikkeltrajecten.
* Aanwezigheidsbeleid/ziekte: uitvoeren, bijsturen en verbeteren van de processen omtrent ziekteverzuim en re-integratie. Je volgt de opvolgingsmails op vanuit het extern medisch controle-orgaan, houdt belangrijke data in kader van de wetgeving bij, onderneemt de nodige acties en rapporteert over het ziekteverzuim. Je groeit door tot de verantwoordelijke waarbij je individuele gevallen als re-integratie-ambtenaar en terugkeercoach opvolgt of leidinggevende ondersteunt met advies.
* Diversiteitsplan: je voert de acties van het diversiteitsplan uit.
* Welzijnsplan: meehelpen aan de implementatie van het actieplan "welzijn" na psychosociale risicoanalyse, je plant en organiseert welzijnsacties en rapporteert hierover.
* Juridisch bijscholen in relevante wetgeving, kennis actueel houden en uitwisselen, proactief inspelen op veranderingen of trends.
* Opvolgen van de evolutie van uw HR-processen binnen de Vlaamse Overheid en actieve netwerking met betrekking tot uw HR-processen.
* Verzorgen van een optimale dienstverlening door (proactief) jouw interne klanten te adviseren en te informeren.
* Meewerken aan en input geven voor de optimalisatie en afstemming van de interne HR-processen op basis van jouw eigen ervaring.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'. Download dit document en hou het bij.
Je komt terecht in ons HR-team dat deel uitmaakt van de afdeling Strategie- en Beleidsondersteuning. Deze afdeling ondersteunt en adviseert de directie bij de beleids- en organisatieontwikkeling van de OVAM. Het HR-beleid en de volledige uitvoering ervan gebeurt ook in dit team. Voor sommige processen (vooral personeelsadministratie) gebeurt de uitvoering in samenwerking met het Agentschap Overheidspersoneel.
Het HR-team bestaat uit 4 teamleden, waarbij nauw samengewerkt wordt. Elkéén heeft zijn eigen processen én is mee op de hoogte van het werk van de naaste collega's. Als HR-specialist ben je ook op de hoogte van de personeelsadministratieve processen en volg je deze zijdelings mee op. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van meerdere HR-processen zoals HR-rapportering, Leren, Ziekte, Diversiteit en Welzijn. Op basis van uw praktijkervaring biedt je input in het kader van beleids- en organisatieontwikkeling.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit volgende taken:
* Je bent mee op de hoogte van de administratieve processen, werkt met verschillende mailboxen en interfaces met de centrale dienstverlener in Brussel.
* Je biedt ondersteuning aan het HR-team voor data-rapporteringen. Je maakt zich de rapporteringstool 'Cognos' eigen en adviseert bij vraagstukken hoe je de juiste gegevens kan aanleveren.
* De tool Opleidingen/Vorming: inputten opleidingen, vastleggen zaal, afspraken lesgever, opvolgen presentatie, opvolgen facturatie, gunnen opleidingsopdrachten, … Je groeit door tot verantwoordelijke voor het uitvoeren, bijsturen en verbeteren van de bestaande processen, screenen, selecteren en begeleiden van externe lesgevers, organiseren van interne opleidingen, opvolgen van het budget, implementeren van Blended Leren, ... Je geeft ook input vanuit jouw ervaring voor het opstellen van een OVAM-breed ontwikkelplan, ontvouwen van opleidingsinitiatieven en ontwikkeltrajecten.
* Aanwezigheidsbeleid/ziekte: uitvoeren, bijsturen en verbeteren van de processen omtrent ziekteverzuim en re-integratie. Je volgt de opvolgingsmails op vanuit het extern medisch controle-orgaan, houdt belangrijke data in kader van de wetgeving bij, onderneemt de nodige acties en rapporteert over het ziekteverzuim. Je groeit door tot de verantwoordelijke waarbij je individuele gevallen als re-integratie-ambtenaar en terugkeercoach opvolgt of leidinggevende ondersteunt met advies.
* Diversiteitsplan: je voert de acties van het diversiteitsplan uit.
* Welzijnsplan: meehelpen aan de implementatie van het actieplan "welzijn" na psychosociale risicoanalyse, je plant en organiseert welzijnsacties en rapporteert hierover.
* Juridisch bijscholen in relevante wetgeving, kennis actueel houden en uitwisselen, proactief inspelen op veranderingen of trends.
* Opvolgen van de evolutie van uw HR-processen binnen de Vlaamse Overheid en actieve netwerking met betrekking tot uw HR-processen.
* Verzorgen van een optimale dienstverlening door (proactief) jouw interne klanten te adviseren en te informeren.
* Meewerken aan en input geven voor de optimalisatie en afstemming van de interne HR-processen op basis van jouw eigen ervaring.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'. Download dit document en hou het bij.
Profiel
Je voldoet op uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarde:
- Je hebt een bachelordiploma
Aanbod
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op Toon website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
* Je ontvangt volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren…
* Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.
* Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Toon website
* Je ontvangt volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren…
* Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.
* Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Toon website
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende