USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Onze klant is een zeer gekende speler gelegen te Antwerpen.
Junior Payroll Officer
Functieomschrijving
USG Professionals is op zoek naar een
Junior Payroll Officer voor onze klant in regio Antwerpen.
Je werkt nauw samen met twee ervaren Payroll Officers in het Payroll team. Jouw taken zijn deels administratief en deels payroll gerelateerd. Je hebt vrijheid in het organiseren van je werk en wordt aangemoedigd om ideeën en initiatieven voor te stellen en te implementeren.
Administratie:
- Je behandelt dagelijks de aanvragen voor arbeidscontracten.
- Je verzorgt een correcte opvolging van de werknemers met arbeidsvergunningen.
- Aanvragen ouderschapsverlof, tijdskrediet e.d. krijgen van jou de nodige opvolging.
- Afhandeling a-z van personeelsdossiers.
- Je ondersteunt de HR verantwoordelijke.
Payroll
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse voorschotten van onze arbeiders.
- Je wordt a-z verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll van een van onze vennootschappen.
- Je beheert de dossiers loonbeslag in samenwerking met het sociaal secretariaat en behandeld de vragen incassobureaus, deurwaarders etc.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark (+/- 100 wagens), verzorgt de contacten met onze externe partners en zorgt dat de nodige gegevens tijdig in het payroll systeem worden ingevoerd
- Het mobiliteitsbudget volg je maandelijks op en geïnteresseerde werknemers krijgen een feilloze uitleg van jou over de werking van dit voordeel.
- Je zorgt voor een feilloze opvolging en administratie van verschillende extralegale voordelen.
Profiel
- Je bent een teamspeler en waardeert overleg in een ervaren team waar ruimte is voor eigen inbreng.
- Je kunt goed omgaan met stress en blijft nauwkeurig werken, zelfs onder druk.
- Je bent assertief en durft collega's te wijzen op procedures en regels.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basis Frans.
- Je hebt interesse en ervaring in administratieve taken.
Aanbod
- Een salarispakket met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, inclusief de mogelijkheid om in te stappen in het Flexible Income Plan.
- Een gedreven en gepassioneerd team van Hard en Soft HR specialisten waar je dagdagelijks kan op rekenen.
- Een bedrijf waar opportuniteiten gecreëerd worden en interne mobiliteit aangemoedigd.
- Flexibiliteit, jij beheert jouw agenda autonoom en kan uiteraard ook telewerken.