HR- medewerker planning en– administratie in het Vaccinatiecentrum van Gent.

In kader van de bestrijding van covid-19 is Eerstelijnszone Gent vzw, op zoek naar een medewerker HR-planning en administratie binnen het Vaccinatiecentrum Gent.

In de vaccinatie-strategie kiezen Eerstelijnszone Gent en Stad Gent voor een sterk centrale aanpak, met maximale vaccinatie via het vaccinatie-centrum. De exploitatie van dit vaccinatiecentrum vraagt het engagement en inzet van vele (vrijwillige) medewerkers. Om het planningsproces en administratief HR-proces binnen het vaccinatiecentrum Gent te ondersteunen zijn we op zoek naar een medewerker HR-planning en -administratie.

Resultaatsgebieden:

• In opdracht van de programmamanagers doe jij de nodige voorbereidende acties in de planningstool om de zelfroostering van medewerkers mogelijk te maken.
• Je volgt de invulling en continuïteit binnen deze personeelsplanning nauwgezet op en doet de nodige pro-actieve acties om de continuïteit te waarborgen.
• Je doet de nodige administratieve opvolging in kader van personeelsadministratie van het Vaccinatiecentrum. Dit in nauw overleg met onze externe partner, Randstad Medical.
• Ook ifv van het organisatiemodel thuis- en mobiele vaccinatie lever je de nodige planmatige en administratieve ondersteuning aan de coördinator thuis- en mobiele vaccinatie.
• Je volgt individuele verzekeringsdossiers van de medewerkers op.
• Je kan ook gevraagd worden om te ondersteunen in allerhande administratieve of logistieke taken ifv het vaccinatie-gebeuren of binnen team eerstelijnszone Gent.

Je beschikt over een diploma op bachelor-niveau (of ASO/TSO- niveau en gelijkwaardig door ervaring). Je beschikt over een rijbewijs en wagen. Je bent onmiddellijk beschikbaar administratieve correctheid, verantwoordelijkheidszin, resultaatsgerichtheid, plannen en organiseren, cliëntgerichtheid