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Management assistant / secretariaat in Waals-Brabant:
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Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
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- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Management Assistant
- Bright Plus Halle
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- Onbepaalde duur
- Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO,
- je beheert de binnenkomende oproepen en e-mails,
Client Assistant
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- Onbepaalde duur
- Contacts clients : Vous êtes le premier point de contacts avec les clients professionnels.
- Collaboration interne : Avec les Account Managers, les spécialistes ou votre N+1. On compte sur...
Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)
- Robert Half
- Meerdere regio's
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- vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
- vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...
Secrétaire juridique
- Bright Plus Louvain-La-Neuve
- Waver
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- Vous gérez l’agenda des avocats ;
- Vous travaillez en collaboration avec la réception et le service comptabilité ;
Employé service technique
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- Louvain-la-Neuve
- Interim optie vast
- de la gestion et la coordination des demandes d'intervention technique tout en garantissant une...
- de la gestion et de l'intégration des demandes dans le logiciel
AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE FINANCES & TAXES
- Client of Manpower
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- Recettes : dépouillement des extraits bancaires et établissement des états de recouvrement ;
- Financement des investissements : récupération des fichiers codas des emprunts et encodage des...
Front Office & Personal Assistant
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- Interim optie vast
- Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ;
- Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ;
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Assistant Exploitation
- Unique Mt Saint Guibert
- Louvain-la-Neuve
- Interim optie vast
- Vous organisez, animez et contrôlez la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant...
- Vous assurez l’ouverture et la fermeture du site, garantissant ainsi sa continuité opérationnelle ;
Délégué(e) commercial(e)
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- Hélécine
Nous recherchons un(e) délégué commercial(e) pour 5 jours/ mois . Poste idéal pour compléter un autre emploi sur le mois .Vous développez un...
Parttime Office Manager
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Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je verwelkomt de gasten met een grote glimlach en een tasje koffie.
- Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.
Management assistant Mastercard
- Securitas
- Waterloo
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning bieden aan de vice president & zijn senior team. Dit op gebied van...
- Organisatie van interne & externe meetings.
Assistent(e) voor CEO
- OGON CONSULTING SERVICES
- Nijvel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO door afspraken te plannen, vergaderingen te coördineren en...
- Je beheert inkomende en uitgaande e-mails efficiënt, inclusief het prioriteren van berichten, het...
Un Secrétaire à 24/38ème
- Aide & Soins à Domicile - Brabant Wallon asbl (ASD BW)
- Bastenaken
- Onbepaalde duur
La Commune De Waterloo Un Secrétaire De Direction À
- MRS Le Gibloux - CPAS de Waterloo
- Waterloo
Le Pôle Travaux recherche un/une secrétaire de direction ou assimilée au sein de sa cellule administrative, collaborant majoritairement sur des...
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Front Office & Personal Assistant
Notre client est situé dans un cadre verdoyant offrant des bureaux agréables le tout dans une ambiance familiale.
Front Office & Personal Assistant
Functieomschrijving
En tant que Front Office Assistant, vous êtes le premier point de contact de notre entreprise pour les visiteurs et les clients. Vous êtes responsable d'accueillir les invités, de répondre aux appels téléphoniques entrants et de fournir un soutien administratif à différents départements au sein de notre entreprise. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une attitude accueillante et peut gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.
Responsabilités :
Responsabilités :
- Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ;
- Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ;
- Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ;
- Support administratif aux différents départements:
- Aider à planifier et coordonner les réunions, voyages et événements
- Fournir un soutien administratif, tel que la mise à jour de tableurs et le traitement de documents.
- Rédaction et traduction de documents NL-UK-FR Création de contenu pour l’intranet
- Recherches diverses,
- Création de bons de commande,
- Commandes mensuelles du matériel de bureau, de cartes de visite,…
- Encodages divers
- Vérification des alertes de nos médicaments sérialisés,
- Gestion du portefeuille de marques, des amendes de roulage, des abonnements et télécommunications,…
- Gestion de diverses plateformes
- Rôle de conseiller en prévention (formation reçue via l’entreprise) ;
- Back-up office management ;
- Back-up Customer Service ;
- Autres tâches relatives à la fonction et projets ad hoc.
Profiel
En tant que Front Office Assistant, vous devez répondre aux critères suivantes :
- Diplôme d'études secondaires ou bachelier (maximum) à finalité administrative ;
- Trilingue FR-NL-UK ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Attitude amicale et accueillante ;
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à travailler sous pression ;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Connaissance de l'utilisation des logiciels de bureau standard et des systèmes téléphoniques ;
- Expérience dans un rôle similaire est un plus, mais pas obligatoire
Aanbod
Notre client vous propose pour cette fonction de Front Office Assistant, un contrat temps plein dans un premier temps sous intérim et après quelques mois un contrat CDI sous le payroll de la société.
Le télétravail est possible à raison d'une fois par semaine le mardi.
Le télétravail est possible à raison d'une fois par semaine le mardi.
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