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Management assistant / secretariaat in Waals-Brabant:
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Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Management Assistant
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- Onbepaalde duur
- Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO,
- je beheert de binnenkomende oproepen en e-mails,
Client Assistant
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- Onbepaalde duur
- Contacts clients : Vous êtes le premier point de contacts avec les clients professionnels.
- Collaboration interne : Avec les Account Managers, les spécialistes ou votre N+1. On compte sur...
Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)
- Robert Half
- Meerdere regio's
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- vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
- vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...
Secrétaire juridique
- Bright Plus Louvain-La-Neuve
- Waver
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- Vous gérez l’agenda des avocats ;
- Vous travaillez en collaboration avec la réception et le service comptabilité ;
Employé service technique
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- Interim optie vast
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- de la gestion et de l'intégration des demandes dans le logiciel
AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE FINANCES & TAXES
- Client of Manpower
- Beauvechain
- Onbepaalde duur
- Recettes : dépouillement des extraits bancaires et établissement des états de recouvrement ;
- Financement des investissements : récupération des fichiers codas des emprunts et encodage des...
Front Office & Personal Assistant
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- Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ;
- Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ;
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Assistant Exploitation
- Unique Mt Saint Guibert
- Louvain-la-Neuve
- Interim optie vast
- Vous organisez, animez et contrôlez la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant...
- Vous assurez l’ouverture et la fermeture du site, garantissant ainsi sa continuité opérationnelle ;
Délégué(e) commercial(e)
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Nous recherchons un(e) délégué commercial(e) pour 5 jours/ mois . Poste idéal pour compléter un autre emploi sur le mois .Vous développez un...
Parttime Office Manager
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- Bepaalde duur, Starter
Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
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- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je verwelkomt de gasten met een grote glimlach en een tasje koffie.
- Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.
Management assistant Mastercard
- Securitas
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- Administratieve ondersteuning bieden aan de vice president & zijn senior team. Dit op gebied van...
- Organisatie van interne & externe meetings.
Assistent(e) voor CEO
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- Nijvel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO door afspraken te plannen, vergaderingen te coördineren en...
- Je beheert inkomende en uitgaande e-mails efficiënt, inclusief het prioriteren van berichten, het...
Un Secrétaire à 24/38ème
- Aide & Soins à Domicile - Brabant Wallon asbl (ASD BW)
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- Onbepaalde duur
La Commune De Waterloo Un Secrétaire De Direction À
- MRS Le Gibloux - CPAS de Waterloo
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Le Pôle Travaux recherche un/une secrétaire de direction ou assimilée au sein de sa cellule administrative, collaborant majoritairement sur des...
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AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE FINANCES & TAXES
LA COMMUNE DE BEAUVECHAIN
ENGAGE
UN AGENT ADMINISTRATIF
AU SERVICE FINANCES & TAXES (H/F/X)
Engagement contractuel à durée déterminée de 6 mois renouvelable en vue d’un contrat à durée indéterminée – Temps plein (38h/semaine) - Niveau D4 ou B1
Entrée en fonction le 01 juin 2024
Beauvechain, la rurale, est située au cœur de la Hesbaye, en Brabant wallon.
Elle privilégie une convivialité et un cadre de vie de qualité pour tous les citoyens.
AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE FINANCES & TAXES
Functieomschrijving
MISSIONS, OBJECTIFS et TACHES
Au sein du Service « Finances et Taxes » de l’administration communale, l'agent (h/f/x) sera chargé sous l’autorité du Directrice générale et le contrôle du Directeur financier, d’apporter un soutien à ce dernier principalement dans les opérations comptables et financières suivantes :
Cette liste est non exhaustive.
Dans le cadre de ces missions et objectifs, l’agent devra :
Au sein du Service « Finances et Taxes » de l’administration communale, l'agent (h/f/x) sera chargé sous l’autorité du Directrice générale et le contrôle du Directeur financier, d’apporter un soutien à ce dernier principalement dans les opérations comptables et financières suivantes :
- Recettes : dépouillement des extraits bancaires et établissement des états de recouvrement ;
- Financement des investissements : récupération des fichiers codas des emprunts et encodage des subventions ;
- Dépenses : encodage et suivi des factures entrantes au service extraordinaire du budget, suivi au patrimoine, imputation, ordonnancement et mandatement ;
- Engagement des crédits suivant les délibérations (décisions des autorités communales) d’attributions de marchés publics ;
- Encodage et suivi des dotations et subventions octroyées ;
- Vérification des budgets et comptes des fabriques d’églises ;
- Enrôlement et suivi des taxes et redevances ;
- Rédaction de projets de délibérations ;
- Suivi de courriers notamment en matière de recouvrement et de sanctions administratives communales ;
- Etablissement de tableaux de suivi des activités comptables et budgétaires.
Cette liste est non exhaustive.
Dans le cadre de ces missions et objectifs, l’agent devra :
- Travailler dans un souci constant de qualité et d'efficacité du service rendu au public ;
- Veiller à la correcte application des dispositions légales ;
- Veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et rigueur ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Respecter les instructions de ses supérieurs hiérarchiques ;
- S’engager à suivre une formation continuée, le cas échéant.
Profiel
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Conditions générales :
Conditions particulières :
Conditions générales :
- Être belge ou citoyen de l'Union européenne ;
- Jouir de ses droits civils et politiques ;
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Être âgé de 18 ans au moins ;
- Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
- Être porteur du diplôme en rapport à l'emploi à conférer, conformément aux conditions particulières d'engagement ;
- Avoir satisfait aux épreuves de recrutement.
Conditions particulières :
- Être titulaire :
- Soit d’un diplôme de bachelier en comptabilité (disposer d’une expérience utile à la fonction est un atout) (B1) ;
- Soit d’un diplôme de bachelier général et disposer d’une expérience utile dans le domaine comptable et/ou financier (B1) ;
- Soit d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) en comptabilité et disposer d’une expérience utile dans le domaine comptable et/ou financier (D4) ;
- Présenter des qualités de rigueur et de respect des réglementations en vigueur ;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels classiques de bureautique ;
- Pouvoir faire la preuve d’une connaissance parfaite de la langue française tant orale qu’écrite ;
- Être titulaire du permis de conduire B à la date d’entrée en fonction ;
- Être dans les conditions APE constitue un atout sans toutefois être un motif exclusif d’engagement.
Aanbod
DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature sera composé :
La candidature sera adressée par email (documents scannés le cas échéant) pour le 08 mai 2024 à Toon emailadres
Toute candidature incomplète ou transmise hors délai sera considérée comme irrecevable.
Toute candidature ne répondant pas aux conditions générales ou particulières susvisées sera rejetée.
En cas de sélection, le candidat retenu devra présenter, au moment de l’engagement un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois (modèle 1),
PROGRAMME D'EXAMEN
Le programme d'examen porte sur la capacité de proposition et d'analyse conformément à la description de fonction. A cet égard, les aptitudes requises par la fonction, la concordance des capacités du (de la) candidat(e) avec les caractéristiques spécifiques de la fonction, sa motivation ainsi que l'intérêt qu'il manifeste pour le domaine d'activités sont évaluées.
Le programme d'examen sera précisé par le Collège communal ultérieurement.
Les épreuves de sélection consisteront en un examen écrit et un entretien de sélection.
Les matières de références pour la fonction sont les suivantes :
ECHELLE DE TRAITEMENT
Personnel contractuel.
Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable en vue d’un CDI.
Echelle D.4. (CESS) – Salaire brut annuel indexé à temps plein, sans ancienneté : 30.950,53 €.
Échelle B.1. (Bachelier) - Salaire brut annuel indexé à temps plein, sans ancienneté : 36.772,91 €.
Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation (aux frais de l'agent).
L'ancienneté barémique sera fonction de la totalité des années prestées dans une administration publique belge fédérale, régionale, communautaire, provinciale et/ou locale ou une institution internationale reconnue par les autorités belges.
Elle sera plafonnée à un maximum de 6 ans pour une ancienneté dans le secteur privé. Seuls les services privés en lien avec la fonction à pourvoir seront valorisables, sur base de justificatifs.
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps plein – 38 heures/semaine du lundi au vendredi inclus à horaire variable (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
Prestations occasionnelles en soirée et le week-end.
RENSEIGNEMENTS
Commune de Beauvechain
Contacts possibles du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h.
Monsieur Stéphane VAN VLIEBERGE, Directeur financier
Tél. : Toon nummer – Email : Toon emailadres
Monsieur Lionel VANDERWEYDEN, Agent administratif en charge du Personnel
Tél. : Toon nummer – Email : Toon emailadres
Le dossier de candidature sera composé :
- d’une lettre de motivation ;
- d’un curriculum vitae détaillé ;
- d’une copie du/des diplôme(s) requis ;
- d’une copie du permis de conduite B.
La candidature sera adressée par email (documents scannés le cas échéant) pour le 08 mai 2024 à Toon emailadres
Toute candidature incomplète ou transmise hors délai sera considérée comme irrecevable.
Toute candidature ne répondant pas aux conditions générales ou particulières susvisées sera rejetée.
En cas de sélection, le candidat retenu devra présenter, au moment de l’engagement un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois (modèle 1),
PROGRAMME D'EXAMEN
Le programme d'examen porte sur la capacité de proposition et d'analyse conformément à la description de fonction. A cet égard, les aptitudes requises par la fonction, la concordance des capacités du (de la) candidat(e) avec les caractéristiques spécifiques de la fonction, sa motivation ainsi que l'intérêt qu'il manifeste pour le domaine d'activités sont évaluées.
Le programme d'examen sera précisé par le Collège communal ultérieurement.
Les épreuves de sélection consisteront en un examen écrit et un entretien de sélection.
Les matières de références pour la fonction sont les suivantes :
- Le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation (CDLD) ;
- L’Arrêté du Gouvernement Wallon du 05 juillet 2007 portant le Règlement Général de la Comptabilité Communale ;
- La Loi du 17.06.2016 relative aux marchés publics, L’A.R. du 14.01.2013 relatif aux règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et l’A.R. du 18.04.2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ;
- La circulaire budgétaire annuelle de l’autorité de tutelle.
ECHELLE DE TRAITEMENT
Personnel contractuel.
Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable en vue d’un CDI.
Echelle D.4. (CESS) – Salaire brut annuel indexé à temps plein, sans ancienneté : 30.950,53 €.
Échelle B.1. (Bachelier) - Salaire brut annuel indexé à temps plein, sans ancienneté : 36.772,91 €.
Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation (aux frais de l'agent).
L'ancienneté barémique sera fonction de la totalité des années prestées dans une administration publique belge fédérale, régionale, communautaire, provinciale et/ou locale ou une institution internationale reconnue par les autorités belges.
Elle sera plafonnée à un maximum de 6 ans pour une ancienneté dans le secteur privé. Seuls les services privés en lien avec la fonction à pourvoir seront valorisables, sur base de justificatifs.
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps plein – 38 heures/semaine du lundi au vendredi inclus à horaire variable (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
Prestations occasionnelles en soirée et le week-end.
RENSEIGNEMENTS
Commune de Beauvechain
Contacts possibles du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h.
- Au niveau du de la fonction :
- Au niveau du de la fonction :
Monsieur Stéphane VAN VLIEBERGE, Directeur financier
Tél. : Toon nummer – Email : Toon emailadres
- Au niveau des conditions de recrutement :
- Au niveau des conditions de recrutement :
Monsieur Lionel VANDERWEYDEN, Agent administratif en charge du Personnel
Tél. : Toon nummer – Email : Toon emailadres
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