Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Executive Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:
- Agendabeheer: Proactief plannen, coördineren en opvolgen van zakelijke én persoonlijke afspraken;
- Communicatie: Voorbereiden en verzorgen van interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
- Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van presentaties, vergadermateriaal en het nauwkeurig notuleren van besluiten;
- Reisplanning: Volledig beheer van zakenreizen: reserveren van vluchten, hotels, transport en opstellen van reisschema's;
- Administratieve ondersteuning: Document- en dossierbeheer, opvolging van facturatie, en ondersteuning bij lichte boekhoudkundige taken;
- Contactpunt: Optreden als vertrouwelijk en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
- Speciale projecten: Coördineren van projecten zoals interne events, businesspresentaties, rapportages en ad-hoc directie-opdrachten.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk);
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie;
- Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve, oplossingsgerichte werkstijl;
- Discreet, professioneel en betrouwbaar, met het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en op een correcte manier om te gaan met confidentiële informatie;
- Flexibel en bereid om taken op te nemen die verder gaan dan het standaard takenpakket om het team optimaal te ondersteunen.
Aanbod
Onze klant biedt:
- Je krijgt een vast bediendencontract van onbepaalde duur na interimperiode, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een dertiende maand; maaltijdcheques; een groeps- en hospitalisatieverzekering; een CAO90-bonussysteem; een smartphone en laptop; mogelijkheid tot fietsleasing; 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen; en de mogelijkheid om je in te schrijven op een voordelig aandelenplan binnen de organisatie;
- Team & samenwerking: Je komt terecht in een enthousiast team waar initiatief en samenwerking centraal staat;
- Opleiding & ontwikkeling: We voorzien gerichte opleidingen, coaching en regelmatige evaluaties om jouw professionele groei te ondersteunen;
- Collegiale sfeer: er heerst een sterke teamspirit. Ze organiseren geregeld sportieve, culturele en familiale activiteiten om de verbondenheid tussen collega's te versterken.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer Toon nummer!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem