Solliciteer nu
#
Bright Plus Aalst

Executive Assistant regio Groot-Bijgaarden

1488909
Staat 12 dagen op Jobat.be

Executive Assistant regio Groot-Bijgaarden

Onze klant is een internationale onderneming te Groot-Bijgaarden en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

Voor één van onze internationale klanten, regio Groot-Bijgaarden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.

Een greep uit jouw takenpakket: 

  • Je ondersteunt de directieleden binnen een internationale omgeving
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning, waaronder behandeling van briefwisseling en telefonie, voorbereiding van presentaties, onkostennota’s, travel management.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa (zowel verplaatsingen als accommodatie regelen), het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
  • Je notuleert tijdens deze vergaderingen en volgt actiepunten op.
  • Je bent de belangrijkste contactpersoon in het Europese hoofdkantoor voor alle zaken met betrekking tot het beheer van reizen en accommodatie, maakt gebruik van de beste beschikbare aanbiedingen en deelt deze informatie met de andere administratieve assistenten.
  • Je organiseert trips voor bezoekers
  • Op vraag van de directieleden volg je verschillende projecten op
  • Je beheert bestanden, archieven en databases (up-to-date te houden)

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt 5 à 10 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving.
  • Je bent flexibel, kan je makkelijk aanpassen, zeer betrouwbare en discreet.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je communiceert duidelijk en professioneel.
  • Je zoekt actief naar mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren.
  • Je toont bewustzijn van en betrokkenheid bij zakelijke prestatiedoelen in je eigen werk.
  • Je werkt klantgericht en plaatst hen op de eerste plaats.
  • Je bent stressbestendig en kan zowel in team als zelfstandig zijn/haar mannetje staan.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.

Aanbod

Onze klant biedt jou een fulltime vast functie met een flexibel uurrooster. Je werkt 39u per week en bouwt hiermee op jaarbasis 6 ADV dagen op.

Hiervoor ontvang je een aantrekkelijk salaris aangevuld met een aantal extra legale voordelen.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Bezorg ons dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink.

Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Aalst | Groot-Bijgaarden 1702

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone

    Solliciteer voor

    • 12 november

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Asse meteen in je mailbox.