Solliciteer nu
Bright Plus Brussel
Bright Plus Brussel

Executive Assistant Public Affairs in Brussel Centrum (Noord Station)

1520013
Staat 18 dagen op Jobat.be

Executive Assistant Public Affairs in Brussel Centrum (Noord Station)

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Onze klant is de grootste private spoorvrachtoperator in Europa. Ze overtuigen bedrijven om het vervoer van hun goederen van de weg naar het spoor te shiften. Want dat is veel beter voor het klimaat en de mobiliteit. Deze Modal Shift maken ze waar met de beste treinproducten en innovatieve diensten. Kantoren zet net aan Noord- Station gelegen.

Functieomschrijving

Waarom zoekt onze klant een Executive Assistant?

Als Executive Assistant in een dynamische omgeving te Brussel, werk je in teamverband met 2 andere Management Assistents ter ondersteuning van verschillende departementen. Je zorgt voor de algemene ondersteuning van de CEO en daarnaast ook andere boardmembers in hun dagdagelijkse activiteiten zodat ze zich volledig kunnen concentreren op hun core-verantwoordelijkheden.
Je ondersteunt tevens het (EXCO) directiecomité.

Belangrijkste taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten teneinde binnenkomende vragen en informatie maximaal te filteren (behandelen van mail, post, telefoon, onthaal van bezoekers, …).
  • Gebaseerd op een goede kennis van de werkmethodes, prioriteiten en voorkeuren van je Executives, beheer je zelfstandig, met regelmatig overleg, de agenda en afspraken.
  • Organiseren en opvolgen van vergaderingen (uitnodigingen maken en versturen, vergaderzalen en parkeerplaatsen boeken, dossiers samenstellen en versturen, presentatiemiddelen, catering, meeting notes, ….) teneinde te zorgen voor een vlot en tijdig verloop van de vergaderingen en een efficiënte opvolging van de afgesproken acties.
  • Organiseren van externe meetings, zakenreizen, events en seminars alsook het beheren van de hiermee gepaard gaande bestelbonnen (PO’s), onkostenvergoedingen en binnenkomende facturen.
  • Als vertegenwoordig(st)er van jouw executives, coördineer je met de andere departementen teneinde te zorgen voor een vlotte samenwerking en uitwisseling van informatie.

Profiel

Wat is jouw profiel?

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent assistant in hart en nieren en hebt ook nog eens minimaal 5 jaar ervaring.
  • Als Executive Assistant ben je sterk in administratie, werk je zeer nauwkeurig en heb je oog voor detail.
  • Je kan multi-tasken in een drukke veeleisende omgeving, bent graag de helpende hand en wil een perfecte service leveren.
  • Je regelt de dingen nog voor ze zelfs gevraagd worden.
  • Je bent een zelfstandige, service-minded persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent proactief, discreet en flexibel.
  • Je beschikt over sterke communicatie Skills, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je spreekt perfect Nederlands, Frans, & Engels.
  • Je hebt een Hands on mentaliteit en bent voldoende pragmatisch.
  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel...)

Aanbod


Aanbodomschrijving:

Wat hebben wij je te bieden? Bij ons krijg je de kans om je carrière uit te bouwen in een snelgroeiend en internationaal bedrijf.

  • Je maakt deel uit van een team gedreven collega’s die vol passie de Modal Shift waarmaken.
  • Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
  • We geven je een persoonlijke opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten.
  • Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Je mag autonoom en tijdsonafhankelijk werken, zelfs vanuit huis of op locatie wanneer dat beter uitkomt in samenspraak met je supervisor.
  • Je komt terecht in een energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en er verandert altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.

Onze klant staat voor diversiteit. Wij kijken naar jouw competenties en talenten, ongeacht je origine, huidskleur, geslacht, geaardheid, filosofische of religieuze overtuiging…

 

Bij de klant kan je:

  • Werken in een open en flexibele omgeving waar je jezelf kan zijn.
  • Dingen ondernemen en jouw ideeën naar voren schuiven.
  • Bijdragen aan een beter milieu.
Interesse in deze uitdaging, solliciteer meteen via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1520013?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 10 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof

    Solliciteer voor

    • 23 april

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.