Dynamische Office Assistant (M/V) kantoren Gent
Functieomschrijving
Verantwoordelijk voor onthaal en administratie De uitdaging · Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie · Aannemen en verwerken van telefoons · Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms · Beheer kantoormateriaal · Algemene netheid en orde van de meetingrooms · E-mails en correspondentie beheren · Allround administratieve ondersteuning · Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier kan gerund worden
Profiel
Jouw profiel · Je hebt een eerste werkervaring in een onthaalfunctie . · Nauwkeurig, efficiënt en discreet kunnen werken · Je bent representatief, people minded en voldoende assertief · Gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid · Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels · Een administratieve duizendpoot en die communicatief zeer sterk is en snel kan schakelen · Je kan zowel in team als volledig zelfstandig werken en draagt discretie hoog in het vaandel.
Aanbod
· Je komt terecht in een internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming. · Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor initiatief en autonomie. · In ruil voor je inzet kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jouw profiel en ervaring.