Student-receptionist(e) in Lebbeke - 1-12 juli

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken voor onze klant in Lebbeke, een gekende chocoladefabriek. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren, boeken
• algemene ondersteunende administratieve taken
• beheer van de receptiehandleiding

Je werkt van 1 tot en met 12 juli:

• 1/7 t.e.m. 4/7 van 12u tot 17u
• 5/7 van 8u tot 16u
• 8/7 van 8u tot 17u
• 9 en 10/7 van 12u tot 17u
• 11/7 van 8u tot 17u
• 12/7 van 8u tot 16u

We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling