Solliciteer nu
Universiteit van Antwerpen

Dossierbeheerder Bijzondere faciliteiten

Nog 3 dagen om te solliciteren

Dossierbeheerder Bijzondere faciliteiten

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Sociale, Culturele en Studentgerichte diensten van de Universiteit Antwerpen zoekt voor de Dienst voor Studieadvies en Studentenbegeleiding een deeltijdse (50 %) dossierbeheerder Bijzondere faciliteiten.

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je staat in voor het beheer van de dossiers van studenten met Bijzondere faciliteiten.
  • Je beheert de mailbox Bijzondere faciliteiten, waar studenten terecht kunnen met vragen over Bijzondere faciliteiten en verwijst door.
  • Je maakt rapporten i.v.m. de evolutie m.b.t. het aantal studenten met Bijzondere faciliteiten.
  • Je volgt de aanpassingen mee op in het StudentInformatieSysteem (SisA) die verband houden met Bijzondere faciliteiten.
  • Je werkt mee in het kernteam Bijzondere faciliteiten en participeert aan de ontwikkeling van beleid op dit vlak binnen de missie en de visie van de dienst.
  • Je staat in voor de organisatie en verslaggeving van vergaderingen: je beheert de agenda, je neemt actief deel en zorgt voor de administratieve voorbereiding en opvolging in samenspraak met collega’s.

Profiel

  • Je bezit een bachelordiploma in het studiegebied van de humane wetenschappen of de gezondheidszorg of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je bent bereid je in te werken in de specifieke ICT- toepassingen, die gebruikt worden in de Universiteit Antwerpen.
  • Je beschikt over een uitstekende taalbeheersing van het Nederlands en over mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken.
  • Je houdt van plannen en organiseren en werkt proactief. 

Aanbod

  • We bieden je een vervangingsovereenkomst.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt zowel op de stadscampus als op de buitencampussen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 15 juni voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief .
  • Van vrijdag 11 juni, 17u tot en met maandag 14 juni 2021 is het niet mogelijk om online te solliciteren of je sollicitatie te vervolledigen, aangezien er een onderhoud plaatsvindt aan het systeem. 
  • De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdagnamiddag 18 juni 2021 en maandagnamiddag 21 juni.
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Hilde Janssens, diensthoofd Dienst voor Studieadvies en Studentenbegeleiding, tel 0479 59 01 47.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Bereken je reistijd
Naar
Universiteit van Antwerpen | Antwerpen 2000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 3 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Deeltijds

    Solliciteer voor

    • 16 juni

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.