Vacature Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair) in Deinze

Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)

Functieomschrijving

Het diensthoofd Logistiek & Financiën is verantwoordelijk voor het logistiek en financieel beheer. Het diensthoofd organiseert de dagelijkse werking van de dienst Logistiek & Financiën en vertaalt de beleidsopties van de korpsleiding naar concrete doelstellingen, rekening houdend met de lokale noden en omstandigheden. Het takenpakket manifesteert zich in de volgende domeinen:

Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning, vooruitgang van de werkzaamheden en resultaten van de initiatieven op het vlak van logistiek & financiën;
Coördineren, controleren en evalueren van het werk van de medewerkers die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen;
Opzetten van methoden, procedures en werkmiddelen en opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen het domein logistiek & financiën. Naar middelen zoeken om deze te doen toepassen binnen het korps en concepten ontwikkelen, rekening houdend met de specificiteit van de zone.
Ontwikkelen en opvolgen van een aankoopbeleid waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van de zone;
Uitwerken en opvolgen van de actieplannen inzake logistiek & financiën binnen het beleidsplan Ondersteuning;
Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten van diensten, werken en leveringen die aan de reglementering op overheidsopdrachten onderworpen zijn, met name:
- opstellen en publiceren van bestekken;
- overgaan tot de analyse van offertes in samenspraak met de preventieadviseur;
- zorgen voor de evaluatie van het aan te kopen materiaal en te presteren diensten of werken;
- voorbereiden van de beraadslagingen politiecollege/politieraad betreffende de overheidsopdrachten;
- beheren en behandelen van de brieven betreffende de procedures van overheidsopdrachten;
- opvolging van de uitvoering van het contract;
- beheren van het draaiboek van de opdrachten.
Verantwoordelijke voor de opvolging en het beheer van de zonale onderrichtingen op vlak van logistiek & financiën (dresscode, huishoudelijk reglement, veilig opbergen wapens en munitie, verantwoord gebruik korpsmateriaal, verkeersongevallen dienstvoertuigen, …);
Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de logistieke en financiële dossiers t.b.v. het politiecollege en de politieraad;
Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken;
De wetgeving Overheidsopdrachten op de voet volgen en tijdig de nodige feedback geven aan de medewerkers binnen de dienst Logistiek & Financiën en de hiërarchisch oversten;
Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het directiehoofd Ondersteuning en de hiërarchisch hoger geplaatsten;

Bereid zijn te werken in een vast dienstrooster/uurschema dat wordt opgesteld in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke normen.

Profiel

De gewenste kwaliteiten waarover de kandidaten bij voorkeur dienen te beschikken zijn de volgende: Kennis:

Goede kennis van het MS Office Word en Excel
Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een meerwaarde
Kennis van het politielandschap is een pluspunt

Vaardigheden:

Probleemoplossend denken en werken
Autonoom beslissingen kunnen nemen
Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
Beschikken over mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Planmatig, punctueel en kwaliteitsgericht kunnen werken
Stressbestendig functioneren
Bijdragen tot een positieve werksfeer
Discreet zijn
Medewerkers kunnen aansturen, motiveren en coachen zodat ze hun taken en opdrachten efficiënt en kwaliteitsvol kunnen realiseren

Houding:

Discreet, eerlijk, integer en loyaal
Zin voor initiatief
Creatief ingesteld
Leergierig en bereid zich bij te scholen
Klantgericht
Respect voor de termijnen

Aanbod

Financieel

Je hebt recht op een laptop of tablet (bedrijfstoestel)
Je hebt recht op een smartphone (bedrijfstoestel)
Je ontvangt maaltijdcheques
Je krijgt toegang tot het "corporate benefits" programma van de geïntegreerde politie (personeelskortingen aan uitzonderlijke voorwaarden)
Je hebt recht op een gratis hospitalisatieverzekering
Voorgaande tewerkstellingen in andere overheidsdiensten, in de privésector of als zelfstandige, kan je laten valoriseren voor het bepalen van jouw geldelijke anciënniteit (KB 26/03/2014)
Je kan gratis materiaal uitlenen (perculator, beamer, laptop, staantafels,...)
Voor bepaalde familiale gebeurtenissen (geboorte, huwelijk, ...) ontvang je een attentie

Verlof

Je hebt recht op 32 werkdagen jaarlijks vakantieverlof (dit wordt herberekend i.f.v. de datum van indiensttreding)
Het niet opgenomen dagen jaarlijks vakantieverlof kan worden opgenomen tot en met 31 mei van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarvoor het jaarlijks vakantieverlof is toegekend
Daarnaast heb je jaarlijks ook nog recht op 2 verlofdagen van de korpschef en een aantal feest- en brugdagen

Welzijn

Je kan 1 dag per week of 2 halve dagen per week telewerken
Elke dinsdag & donderdag voorzien wij soep voor alle personeelsleden
Je kan deelnemen aan de activiteiten van onze Vriendenkring (personeelsuitstap, paaseierenraap, ...)
Onze politiezone heeft het officiële label van Sportbedrijf behaald, onder meer door onderstaande zaken aan te bieden:
Per kalenderjaar krijg je een quota van 40 sporturen die je mag aanrekenen als dienstprestatie
Je mag gratis gebruik maken van onze Fitnesszaal in Deinze
Je kan een gratis zwemkaart aanvragen (Palaestra Deinze en/of zwembad Den Boer Zomergem)
Je kan vrijblijvend deelnemen aan de jaarlijkse sportdag

Anderen bekeken ook

Functietype:

Overheid

Standplaats

Deinze

Vereisten

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands

Meer jobs

Alle Overheid vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Afdelingshoofd Leven en Welzijn

Afdelingshoofd Omgeving

Talent Development Consultant Public Sector

Deskundige kwaliteit en organisatieontwikkeling

Mechanisch productontwikkelaar R&D- VAST CONTRACT

Funcionários para a Recolha de Lixo

Projectleider

Deskundige Stedenbouw en Ruimtelijke planning - DESTELBERGEN

Deskundige lokale economie

Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)

Jobs op maat via mail

Diensthoofd cultuurcentrum en bibliotheek

Afdelingshoofd leven en welzijn

Projectleider Elektrotechnische Installaties

Deskundige participatie

Teamcoach cultuur (A1a-A3a)

Projectopvolger samenwerking (spoedprocedure - bepaalde duur)

Projectleider openbaar domein

Programmaregisseur klimaat en energie

Deskundige handhaving milieu (m/v/x)

Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)

Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)

Diensthoofd Logistiek & Financiën - adviseur klasse 2 (statutair)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod