deskundige overheidsopdrachten bij dienst Patrimonium

De dienst Patrimonium ondersteunt organisatiebreed de beleidsdiensten van de Provincie en haar verwante instellingen: ze staat in voor het beheer van het provinciaal patrimonium bestemd voor onderwijs, recreatie, erfgoed, administratie, milieu (natuur, waterlopen). Dit patrimonium bestaat uit een vierhonderdtal gebouwen en honderden waterlopen en onbebouwde percelen verspreid over Oost-Vlaanderen. Het beheer van deze gebouwen en terreinen is toekomstgericht, kwaliteitsvol en duurzaam, zodat de gebruikers een aangenaam, toegankelijk en stimulerend kader ervaren. Ook voor ons personeel is er aandacht voor een veilige en gezonde werkomgeving.

De dienst Patrimonium is opgedeeld in 6 gespecialiseerde cellen: Technieken en Energie (beheer technische installaties, energietraject), Bouwkunde (bouwkunde en buiteninfrastructuur), Vastgoed (vastgoedakten en -contracten), Overheidsopdrachten, Budget en Ondersteuning (boekhouding, verzekeringen), en een Meet- en Tekenbureau. Samen zijn we een verbonden team van ingenieurs, architecten, technisch deskundigen en tekenaars, juristen, landmeters, administratieve en notariële medewerkers. Als deskundige overheidsopdrachten sta je in voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst, zodat deze tijdig en correct worden afgewerkt. Je volgt de aanvraag en de betaling van kleinere bestellingen op. Voor grotere opdrachten zorg je voor de opmaak van het bestek, de gunning en de opvolging van de uitvoering en de vorderingsstaten. Hiervoor leer je werken met het administratief opvolgingssysteem 3P. Je maakt nota’s en besluiten op voor deputatie en provincieraad en geeft deze door in het notuleringssysteem. Wanneer de dossiers zijn afgehandeld ga je over tot het archiveren van de dossiers zodat deze na afwerking nog vlot geraadpleegd kunnen worden. Daarnaast verzorg je een klantgerichte communicatie met de technische collega’s en de aannemers. Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent). Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (in bijlage) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie.

Wat je moet hebben bij je indiensttreding:

• je bent in het bezit van een bachelordiploma (enkel via de aanwervingsprocedure)

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding:

• je kan werken met Officetoepassingen
• je kent de werking van het provinciebestuur (in grote lijnen)
• je hebt een goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en bent bereid om deze kennis verder te ontwikkelen.