Coördinator Joint doctoraten

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Het doel van deze functie is het begeleiden van de onderhandelingen tussen universiteiten voor het afsluiten van interuniversitaire overeenkomsten in het kader van gezamenlijke doctoraatstrajecten.

• Je onderhandelt over contracten voor gezamenlijke doctoraatstrajecten met bilaterale, (inter)nationale partnerinstellingen;
• Je voert onderhandelingen in het kader van raamakkoorden voor gezamenlijke (joint) doctoraatstrajecten met bilaterale, (inter)nationale partnerinstellingen alsook deze die kaderen in Europese projecten en projectaanvragen;
• Je draagt bij tot de structurele integratie van de flow van gezamenlijke doctoraatstrajecten (van aanvraag tot behalen van diploma) in het Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem (OASIS; studentendatabank) van UGent;
• Je staat in voor de uitwerking, opvolging en evaluatie van de regelgeving rond joint doctoraatstrajecten in overleg met diverse interne partijen zoals faculteiten, directies, en Doctoral School, en met externe partijen (waaronder VLIR);
• Je verstrekt informatie over en biedt ondersteuning bij het opzetten van gezamenlijke doctoraatstrajecten aan promotoren, doctorandi en facultaire medewerkers;

Kennis en ervaring

• Je bent vertrouwd met decretale doctoraatsregelgeving en eventueel ook met UGent-doctoraatsregelgeving;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk), bijkomende talenkennis strekt tot aanbeveling;
• Je kan vlot overweg met de klassieke MS Office pakketten (mailbox, tekstverwerking, rekenblad en presentaties, …), basiskennis van bestaande software voor contractbeheer is een pluspunt;
• Je hebt ervaring met het stroomlijnen van processen en het uitwerken van een draaiboek.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht;
• Je bent administratief sterk, beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines;
• Je werkt nauwkeurig en punctueel;
• Je denkt oplossingsgericht en toont zin voor initiatief;
• Je kan zowel zelfstandig als goed in team werken;
• Je bent leergierig;
• Je hebt een groot verantwoordelijksgevoel;
• Je bent communicatief en hebt een klantvriendelijke houding;
• Je bent bereid om buiten de standaard werkuren te werken indien nodig (vb: bij online overlegmomenten met partners in andere continenten).