Deeltijds administratief bediende (orderopvolging, onthaal en basis boekhouding) - Vervanging
Functieomschrijving
Om wille van een tijdelijke afwezigheid zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende! Het takenpakket zal o.a. bestaan uit : - Onthaal : Eerste lijn telefoon + persoonlijk onthaal bezoekers - Verwerking orderbevestigingen : Controleren van prijzen, leverdatums - Boeken leverbonnen in samenspraak met onze magazijnchef - Inboeken aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen - Planningsoverzichten opvolgen en zorgen dat de materialen tijdig geleverd worden - Post openen en verdelen - Diverse administratieve taken in opdracht van de directie en andere collega's
Profiel
We zoeken jou: · Je hebt reeds enige ervaring als administratief bediende · Je hebt affiniteit met of interesse in de bouwsector · Je bent een teamplayer die ook oog voor detail heeft en zelfstandig kan werken · Je hebt een sterk analytisch denkvermogen · Je durft de zaken vast te pakken en achter zaken aan te gaan (leveranciers contacteren voor een betere leverdatum, prijzen die niet kloppen rappeleren, klanten met een onbetaalde factuur contacteren etc. ) · Je kan vlot werken met diverse computerprogramma's (Word, Excel, Outlook, ... ) · Je bent stressbestendig en kan om met tijdsdruk · Multitasken is voor jou geen probleem
Aanbod
We bieden jou: · Ter voorbereiding van de vervanging zal je eerst een interne opleiding mbt de job krijgen · Je komt terecht in een collegiaal team dat elkaar ondersteunt · Toffe collega’s en een open werksfeer · Loon volgens barema PC200.00 en ervaring · Een deeltijdse job van 20 uren per week voor bepaalde tijd · Diverse voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ... · Opleidingsmogelijkheden