Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Coördinator Payroll

Coördinator Payroll

Functieomschrijving

Als Coördinator Payroll ben je, samen met 2 ervaren payroll officers, verantwoordelijk voor het optimale verloop van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen inzake personeelsadministratie (opmaak arbeidscontracten, instroom/uitstroom en opvolging van personeelsdossiers).

Je maakt deel uit van het HR team (6 mensen) en rapporteert aan de HR Manager.

TAKEN

  • In overleg met de HR manager en samen met de payroll officers, zet je initiatieven op ter optimalisatie van de personeelsadministratie en -processen;
  • Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van zeer nabij op;

  • Je adviseert management en andere leidinggevenden inzake sociaal-juridische en payroll gerelateerde vragen en werkt actief mee het beleid uit inzake verloning en personeelsadministratie;

  • Je verzorgt het aanleveren van de HR cijfers & managementrapportering;

  • Je bent verantwoordelijk voor de strikte opvolging en beheer van het personeelsbudget in samenwerking met finance en de HR Manager;

  • Je initieert de interne communicatie m.b.t. payroll-thema’s;

  • Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst; je coacht, inspireert en zet de juiste competenties van de payroll officers in om hun motivatie en kennis blijvend te versterken;

  • Je werkt tevens nauw samen met de HR Business Partners en zorgt voor goed overleg met IT voor payroll gerelateerde topics (software/automatisatie);

  • Je bent contactpersoon voor het Sociaal secretariaat.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en kan minstens 10 jaar ervaring met loonverwerking in een grote onderneming voorleggen. Ervaring in de culturele sector is een pluspunt maar geen must;

  • Je hebt ervaring met payroll software (bij voorkeur eBlox), alsook met tijdregistratie- en planning software;

  • Je beschikt over een sterke algemene kennis van sociaal-juridische wetgeving en arbeidsrecht en bent bereid je grondig te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 304;

  • Je hebt ervaring in een coachende rol;

  • Je bent van nature consciëntieus en hecht groot belang aan stiptheid, accuraatheid, administratieve nauwkeurigheid, proactiviteit;

  • Een diplomatische, tactvolle en discrete houding typeren jou als persoon;

  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers;

  • Je bent vertrouwd met de courante softwaretoepassingen (ervaring met Google omgeving is een plus);

  • Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.

Aanbod

  • een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;

  • een voltijds contract van onbepaalde duur (startdatum te bespreken - zo snel mogelijk);

  • een competitief loon binnen de sector inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Payroll & loonadministratie' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.