Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
KU Leuven

Coördinator decanaat

  • KU Leuven
  • Leuven
  • Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Deeltijds

Coördinator decanaat

Functieomschrijving

De coördinator decanaat is verantwoordelijk voor de algemene operationale - en beleidsondersteuning van de faculteit en van de administratief directeur en decaan met betrekking tot HR, financiën, gebouwencoördinatie, VGM (veiligheid, gezondheid en milieu) en de coördinatie van de (afdelings)secretariaten.

Je ondersteunt de decaan en de administratief directeur bij de uitvoering en het beheer van de HR en financiële processen, inclusief de rekeneenheden. De belangrijkste te behartigen processen zijn: deopmaak van de begroting en het beheer van de werkingsmiddelen, depersoneelsbegroting, de ZAP aanwervingen en loopbaanbeslissingen,functionerings- en loopbaanbegeleiding, …) en nieuwebeleidskeuzes van zowel de faculteit als de universiteit.

Je ondersteunt de decaan en de administratief directeur met beleidsvoorbereidende taken, zoals het opzoeken van informatie, het mee schrijven aan beleidsnota's.  Ook in de concrete uitwerking, implementatie en communicatie ervan speel je een belangrijke rol.        Je bent verantwoordelijk voor de informatiedoorstroming van en naar de (afdelings)secretariaten en werkt nieuwe beleidsbeslissingen uit tot goed werkende processen en procedures.Je bent als VGM-coördinator verantwoordelijk voor het facultair implementeren van universiteitsbrede initiatieven.  Je gaat ook proactief op zoek naar facultaire noden en verbeterpunten.  Je werkt deze concreet uit.  De facultaire prioriteiten bevinden zich op het vlak van duurzaamheid, ergonomie en psychosociaal welzijn.Je bent als gebouwencoördinator de spil van alle facultaire projecten, van behoeftebepaling tot oplevering.  Je bent lid van de campusraad en trekt actief mee de doelstellingen van Living Campus.

   

Bedrijfsprofiel:

De faculteit Sociale Wetenschappen is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Hier wordt onderzoek verricht en onderwijs aangeboden in vier disciplines: antropologie, communicatiewetenschappen, politieke wetenschappen en sociologie.

Het decanaat van de faculteit is de spil van de bestuurlijke processen en staat onder meer in voor de voorbereiding en de afhandeling van de verschillende beleidsbeslissingen door het (bureau van het) Faculteitsbestuur en de Faculteitsraad. Het decanaat zorgt er ook voor dat deze en universitaire beslissingen die de faculteit aanbelangen, worden uitgevoerd.

Deze functie is een tijdelijke uitbreiding die na de zware coronatijd ruimte moet geven aan het team om opnieuw procesoptimalisaties en vernieuwingsprojecten aan te vatten.

Profiel

Je wordt gelukkig van beleid- en beheersprocessen (personeelsprocessen, begrotingen, agendasetting, nota's, evaluaties, interne communicatie,...).Je hebt doorgedreven ervaring in één van de vier inhoudelijke domeinen en hebt affiniteit met de andere (HR, financiën, gebouwencoördinatie, VGM).

Je kent of kan je snel inwerken in interne communicatiesystemen (CMS) of websitebeheer.

Je spreekt en schrijft vlot in zowel het Nederlands als het Engels.

Je hebt uitzonderlijke sociale vaardigheden (empathisch, luistervaardig, open voor feedback, teamspeler, flexibel,...).  Je bent bereid en in staat om een volwaardige teamcoördinator te worden.       

Je bent stressbestendig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.  Je bent zorgvuldig en discreet.

Je bent computervaardig. 

Je beschikt over een (professioneel) bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

Aanbod

We bieden een job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling.  Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega's (echt waar) en de brede KU Leuven en 'social sciences' familie.  Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal.  Lachen en chocolade ook!  We bieden een deeltijdse tewerkstelling (80%) van 1 jaar in salarisgraad 5 of 6 met kans op verlenging. We bieden goede extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).  Bovendien beschik je over uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als interpersoonlijke ontwikkeling.

#WeAreSocialSciences#WeStudySociety

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Bepaalde duur
  • Deeltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Payroll & loonadministratie' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.