Coördinator bij Karate Vlaanderen

Doelen en taken ifv de organisatie • Coördineren, ondersteunen, analyseren, evalueren en optimaliseren van de administratieve werking en processen van de federatie • Ondersteunen, opvolgen en adviseren van het bestuursorgaan, de bevoegde commissies, werkgroepen en/of partners inzake algemene werking & projecten • De visie en de doelstellingen onderschrijven van de organisatie en actief deelnemen aan de realisatie van deze doelstellingen • Zich loyaal gedragen naar de organisatie toe en aandacht hebben voor de uitbouw van een positief imago van de organisatie Doelen en taken ifv het secretariaat • Is verantwoordelijk voor de organisatie en de coördinatie van Karate Vlaanderen • Coacht het team in haar functioneren met aandacht voor rendement, groei, samenwerken en welbevinden • Bewaakt de draagkracht van de werknemers en zet in op basis van competenties en talenten • Coördineert de werkorganisatie: neemt zorg op voor de aspecten van de totale werking van de organisatie • Bepaalt en optimaliseert de planning in functie van de prioriteiten in overleg met het bestuursorgaan of 1 of meerdere afgevaardigde • Verfijnt de algemene planning in detailplanningen ( jaar, maand, week, indien nodig dag ) • Wijst taken toe aan de medewerkers d.m.v. duidelijke omschrijving, doelstelling, middelen en opleverdatums • Is verantwoordelijk voor het monitoren en bewaken van de geplande werkzaamheden • Organiseert de uurroosters en de verloven • Is verantwoordelijk voor het handhaven en naleven van interne procedures en externet wet- en regelgeving • Stimuleert een performante en vlotte samenwerking binnen het secretariaatsteam • Treedt adviserend op t.o.v het bestuursorgaan als vertegenwoordiger van het team • Signaleert zaken die zich afspelen binnen de werking en de administratieve ondersteuning aan het bestuursorgaan en bewaakt dat deze meegenomen worden in de beleidsbeslissingen die daarmee te maken hebben ( dit omvat niet het personeelsbeleid ).

• Je bent een teamplayer met een hart voor sport ( Karate is een pluspunt ) • Je behaalde een masteropleiding ( Lichamelijke Opvoeding is een pluspunt ) en/of gelijkwaardig door ervaring • Je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een basiskennis van Frans en Engels • Je bent een organisatietalent die het overzicht ( planning & structuur ) goed kan bewaren • Je bent stressbestendig en energiek en weet jouw visie over te brengen • Je werkt nauwkeurig en dit op een autonome wijze • Je hebt affiniteit met cijfers • Je bent klantgericht • Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk • Je bent een zeer vlotte PC-gebruiker ( MS Office ) • Je bent in het bezit van rijbewijs B