Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Bedrijf actief in de staalindustrie gevestigd regio Gent/Zelzate
Assistent administratie met kennis VCA
Functieomschrijving
Een gerenommeerd internationaal bedrijf dat gespecialiseerde diensten levert aan de staalindustrie, is op zoek naar een ervaren 'Administratief Medewerker' / 'VCA-Coördinator' ter ondersteuning van onze activiteiten in België.
In deze veelzijdige functie bied je secretariële, administratieve, operationele en VCA-coördinatieondersteuning aan onze activiteiten op locatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de Site Operations Manager.
- Het voorbereiden en opvolgen van inkoopbestellingen, het controleren van leveranciersfacturen en het uitvoeren van diverse boekhoudkundige taken.
- Inkoopbevoegdheid tot een vastgelegd limiet.
- Het bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers (werkuren, ploegenroosters, veiligheidsautorisaties, medische onderzoeken, overuren, enz.).
- VCA-Coördinator: drijvende kracht in het beheer van het VCA-systeem van het bedrijf, in samenwerking met de Operations Manager.
- Het actualiseren van productietabellen en GPI-apparatuurgegevens.
- Contact onderhouden met interne teams, klant en leveranciers/aannemers.
- Het opstellen van brieven en rapporten en het uitvoeren van algemene documentbeheeractiviteiten.
- Het beheren van e-mails, telefoons en het onthaal van bezoekers.
- Het overnemen van bepaalde verantwoordelijkheden bij afwezigheid van de Site Operations Manager.
Rapportering
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Operations Manager en werkt nauw samen met:
- Ploegleiders, operationeel personeel en onderhoudspersoneel,
- Het hoofdkantoor van het bedrijf in Luxemburg,
- De QHSE-Manager (kwaliteit, gezondheid, veiligheid & milieu).
- Daarnaast heb je contact met teams binnen de bredere groep, waaronder Business Management, Technische Dienst, Accounting & Finance (gevestigd in Luxemburg en Frankrijk).
Profiel
Jouw Profiel
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in administratieve of operationele ondersteuning (ervaring in de industriële sector is een pluspunt).
- Sterke organisatorische vaardigheden, autonomie, discretie en het vermogen om initiatief te nemen.
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Vaardig in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- VCA-diploma, of bereidheid om dit te behalen.
- Talen: Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
Wat Wij Bieden
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris in lijn met je ervaring.
- Een bedrijfs-gsm.
- Een dynamische werkomgeving met de kans om impact te maken en rechtstreeks bij te dragen aan de werking van de site.