Assistant administratif English + other EU language
Functieomschrijving
Le candidat ideal :
- Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des politiques.
- Travailler en collaboration au sein d'une équipe de secrétariat, assurer la couverture pendant les absences et se porter volontaire pour des tâches supplémentaires.
- Maintient la plus grande confidentialité des informations sur les clients et l’entreprise.
- Gère les agendas des avocats, planifie les réunions et s'occupe des préparatifs de voyage. Gère les communications avec les clients, organise les courriels et classe les documents de manière appropriée.
- Crée une correspondance, des rapports et des présentations précis et clairs à l'aide de modèles d'entreprise.
- Utiliser efficacement les systèmes informatiques pour le classement et les dossiers.
- Saisit régulièrement les feuilles de temps des avocats, garantissant le respect des délais mensuels.
- Gère les processus de facturation, en liaison avec les coordinateurs de facturation.
- Coordonne les demandes de remboursement et le paiement des factures.
- Tient à jour les notes de transfert du secrétariat pour les avocats désignés.
- Effectue des tâches de secrétariat et d'administration ponctuelles selon les besoins.
Aanbod
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