Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

ALLROUND ONTHAALMEDEWERKER MET RUIM ONDERSTEUNEND TAKENPAKKET

* Administratieve duizendpoot met luik onthaal
* Nederlands/Engels/Frans
* Optie vast in Berchem

Hays NV | Antwerpen & Haven | Interim optie vast, Voltijds

Voor onze klant, een gespecialiseerd en modern advocatenkantoor in Berchem, kijken we momenteel uit naar een nieuwe collega die naast het onthaal ook verantwoordelijk zal zijn voor een allround administratief takenpakket.

ALLROUND ONTHAALMEDEWERKER MET RUIM ONDERSTEUNEND TAKENPAKKET

Functieomschrijving


Voor deze functie werk je in tandem met een andere collega. In eerste instantie wordt je het gezicht van de firma. Je staat namelijk in voor het onthaal van het cliënteel en begeleidt hen naar de gereserveerde meetingrooms. Hiernaast neem je ook alle inkomende telefonie voor je rekening. Je komt te weten welke cliënt het is, van welk dossier en verbindt hen door met de desbetreffende collega. Naast dit onthaal luik sta je echter nog in voor een veel ruimer ondersteunend takenpakket. Zo sta je in voor de organisatie van het kantoor, dit gaat van kantoormateriaal, tot catering, tot het administratief beheer van de eigen bibliotheek. Hiernaast ondersteun je ook de Operations manager in alles omtrent facility en neem je contact op met de nodige externe partijen, zoals IT of gebouwbeheerder, in geval van defecten en/of technische vragen. Ook de inkomende post, alsook facturen behorende tot de dossiers, verwerk je digitaal en analoog. Tot slot ondersteun je het team van management assistants bij grote print- of scanopdrachten.

Profiel

Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met een eerste gelijkaardige administratieve ervaring op zak. Je haalt voldoening uit allround ondersteunend werk, en schiet graag anderen te hulp. Binnen deze wereld moeten er vaak dringende deadlines gehaald worden, dus je kan om met stressy momenten, en korte communicaties. Wat IT betreft, ben je iemand die snel nieuwe zaken oppikt omdat er met verschillende systemen en apps gewerkt wordt. Naar talenkennis toe, kan je je naast het Nederlands behelpen in het Frans en het Engels om de telefoon door te schakelen en een boodschap te noteren. Je bent aangenaam en steeds professioneel in de omgang met anderen. Nauwkeurig werken en een hands-on mentaliteit zijn je op het lijf geschreven. Ook ben je sterk in zelfstandig werken, en gezien je afwisselende takenpakket, kan je jezelf organiseren en de nodige prioriteiten stellen.

Aanbod

Bij dit advocatenkantoor kom je terecht in een moderne en mooie werkplaats. Er is een vlakke bedrijfsstructuur waar iedereen elkaar met de voornaam kan aanspreken. Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract! Het conforme brutoloon wordt aangevuld met een mooi pakket van extralegale voordelen.

Zie jij jezelf werken als dé nieuwe allround onthaalmedewerker in dit mooie advocatenkantoor in Berchem? En ben jij een administratieve duizendpoot met sterk organisatorisch talent? Reageer dan snel via de sollicitatieknop t.a.v. Katrien Kosik of bel naar 03/202.79.70 .

Interesse?

Hays Response Antwerpen
Katrien Kosik
032027970
Noordersingel 23 C4, 2140 Antwerpen Belgie

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Dienstverlening en Human Resource
    • Antwerpen & Haven
    • Alle vacatures via Hays

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.