Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
All round bediende
Functieomschrijving
Wij zijn een gespecialiseerd studie- en expertisebureau dat organisaties, rechtbanken, overheden edm. ondersteunt met diepgaande analyses, objectieve rapportering en deskundig advies. Onze werking steunt op kennis, vertrouwen, objectiviteit, nauwkeurigheid en een mensgerichte aanpak.
Om onze groei te versterken, zoeken we een flexibele en betrouwbare all-roundbediende met een warme persoonlijkheid en sterke professionele waarden.
Functieomschrijving
Als management assistent(e) ondersteun je de bestuurder en het expertiseteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat onze processen efficiënt verlopen en dat interne en externe communicatie altijd correct, vriendelijk en professioneel gebeurt.
Je verantwoordelijkheden omvatten o.a.:
- Proactief agendabeheer en coördinatie van afspraken, overlegmomenten en werkbezoeken.
-
Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van dossiers, rapporten en presentaties.
-
Verzamelen, verwerken en structureren van gegevens en documenten.
-
Eerste aanspreekpunt voor cliënten, partners en leveranciers, met aandacht voor een vriendelijke en respectvolle benadering.
-
Administratieve ondersteuning van lopende studies, expertises en projecten.
-
Bewaken van deadlines, prioriteiten en een overzichtelijke workflow.
-
Verzekeren van vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie en dossiers.
Profiel
Opleiding & ervaring
-
Bachelor Office Management of gelijkwaardig door enkele jaren relevante ervaring. Overtuig ons!
-
Ervaring in een professionele, vertrouwelijke of analytische omgeving is zeker ook een pluspunt (notariaat, advocaten- of expertisebureau, consultancy, juridische of medische context, …).
Vaardigheden
-
Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor plannen en prioriteren.
-
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
-
Vlotte beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en digitale tools.
-
Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht werken.
-
In staat om parallel aan meerdere dossiers te werken en overzicht te bewaren.
Persoonlijkheid & attitudes
-
Warme, respectvolle en klantgerichte houding.
- Betrouwbaar en eerlijk.
-
Discreet in omgang - bekende personen, ook met vertrouwelijke informatie en geheime dossiers.
-
Professionele uitstraling en maturiteit in contact met cliënten, advocaten, partners en confraters - experten.
-
Flexibel en stressbestendig, met de capaciteit om snel te schakelen.
-
Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht handelen.
-
Teamspeler die ook verantwoordelijkheid opneemt voor eigen taken.
- leergierig.
Talen
-
Perfect Nederlands.
-
Kennis van Frans of Engels is een sterke meerwaarde.
Beschikbaarheid & flexibiliteit
-
Bereid om flexibel om te gaan met agenda’s, deadlines en wisselende prioriteiten.
-
Betrouwbare aanwezigheid en zin voor verantwoordelijkheid.
Aanbod
- Een betekenisvolle functie binnen een gespecialiseerd en gewaardeerd expertisekader.
- Een hecht en mensgericht team waar respect en samenwerking centraal staan.
- Ruimte voor groei, verantwoordelijkheid en initiatief.
- Opleidingskansen in lijn met jouw talenten.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Een professionele, maar warme werkomgeving waarin je echt het verschil maakt.
- ...
TIP:
Aarzel niet om ook te solliciteren indien je liever deeltijds (of anders) wil werken.
Anderen bekeken ook