Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Dit internationale bedrijf is gespecialiseerd in preventie, controle en beheer van risico’s op het vlak van hygiëne, ongediertebestrijding en gebouwbescherming. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid biedt de organisatie slimme en efficiënte oplossingen aan klanten in diverse sectoren.
De onderneming combineert jarenlange expertise met moderne technologieën en zet sterk in op kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een professionele en groeiende omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Administratief coördinator
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen het team Fumigaties zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van de werkzaamheden. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Je beheert het volledige proces van offerte tot facturatie en draagt zo bij aan een efficiënte en tijdige uitvoering van de werken.
Jouw taken:
- Plannen en coördineren van de werkzaamheden van techniekers
- Contact met klanten en techniekers (telefonisch en via mail)
- Correct registreren van gegevens in REBIAS
- Opstellen van offertes, orderverwerking en facturatie
- Opvolgen van debiteuren en klantgegevens
- Beheren van werfadministratie en wettelijke verplichtingen
- Bestellen van materiaal en contact met leveranciers
- Samenwerken met interne diensten en rapporteren aan de Branch Manager
- Behandelen van klachten, incidenten en afwijkingen
- Meedenken over verbeteringen van processen
Profiel
- Masterdiploma in biologie, chemie of gelijkaardig
- Kennis van chemie (fytolicentie is een pluspunt)
- Goede kennis van MS Office en sterke administratieve skills
- Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans en Engels
- Proactief, communicatief en stressbestendig
- Klantgericht, nauwkeurig en zelfstandig
- Sterk in plannen, organiseren en multitasken
- Verantwoordelijk, discreet en diplomatisch
- Verzorgd voorkomen
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Marktconform loon
- Maaltijd- en ecocheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk