Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Executive Assistant
Functieomschrijving
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. Als rechterhand van de zaakvoerder en directie speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van deze groeiende en innovatieve KMO. Je combineert administratieve precisie met operationele slagkracht en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.
Je beheert en optimaliseert het wagenpark op strategische wijze, inclusief de contacten met leasingmaatschappijen en garages.
Je draagt de verantwoordelijkheid voor een gestructureerd document- en dossierbeheer en initieert projecten rond digitalisering.
Je ondersteunt de CFO bij juridische dossiers, verzekeringspolissen, compliance en de opvolging van schadedossiers.
Je fungeert als back-up voor de klantenopvolging, waarbij je instaat voor telefonische contacten en de controle van kredietwaardigheid.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-manager en bereidt directievergaderingen voor (agenda, verslaglegging en presentaties).
Je beheert algemene kantooraangelegenheden, zoals facilitaire diensten en onderhoudscontracten met leveranciers.
Je ondersteunt de directie bij diverse operationele projecten die afdelingsoverschrijdend zijn.
Profiel
Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug.
Je bent een echte "doener" die proactief zaken aanpakt en over een gezonde dosis initiatief beschikt.
Je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.
Je gaat uiterst discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie en bedrijfsgevoelige dossiers.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert helder en professioneel.
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid je te verdiepen in moderne AI-tools.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
Aanbod
Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.
De kans om nauw samen te werken met de directie en een wezenlijke impact te hebben op de interne werking.
Reële doorgroeimogelijkheden die afgestemd worden op jouw persoonlijke ambities, sterktes en interesses.
Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel worden gedragen.
Een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en inzet.