Adminsitratieve medewerker inkoop in een leasingbedrijf
Functieomschrijving
Volgende administratieve taken zullen tot jouw takenpakket behoren:
- Opstellen en opvolgen van contracten
- Onboarding & risk management van leveranciers
- Voorbereiding vergaderingen en projecten
- Beheer mailbox van de dienst en online tool
- Eerste aanspreekpunt voor het departement
- Rapportering
Naast administratieve ondersteuning heb je ook volgende verantwoordelijkheden:
- Je werkt procedures uit en volgt deze op. Je beheert, volgt op en beperkt de risico's.
- Je bereidt de prestaties van de leveranciers en partners via KPI's voor en volgt deze actief op.
- Je fungeert als back-up voor je collega's.
- Je rapporteert aan de Procurement Manager
Profiel
- Hoger diploma of gelijkwaardig door enige ervaring. Ervaring in de leasing of automotive is een pluspunt.
- Je bent eerlijk en hanteert een onberispelijke ethiek want je verzamelt en verwerkt vertrouwelijke gegevens.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands. Ook het Frans is je niet vreemd.
- Sterke vaardigheden als het gaat om tijdmanagement en multitasking. Opgelegde deadlines zijn geen struikelblok.
- Bekwaamheid in Microsoft Office (vooral Excel) met aanleg om nieuwe software en systemen aan te leren.
- Je neemt graag initiatieven, bent leergierig, innovatief, punctueel, gestructureerd en goed georganiseerd.
Aanbod
- Je komt terecht op een team waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s die actief bijdrage aan een excellente customer journey.
- Een stabiele functie die je dagelijks voldoende variatie en uitdagingen biedt om het ook op lange termijn spannend te houden.
- Tal van teamactiviteiten, georganiseerd door zowel het bedrijf als onder de collega's.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, enz)
- Mogelijkheid om Salary4Mobility te nemen (salariswagen).
- Hybride werken (tot 2 dagen per week na inwerkperiode) is een optie.
- 32 verlofdagen ifv 39u werkweek.
- Uitgebreid opleidingsaanbod met tal van doorgroeimogelijkheden.
van