Solliciteer nu

Administrative Officer

Staat 10 dagen op Jobat.be

Administrative Officer

Meer dan 1900 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Functieomschrijving

Als Administrative Officer sta je in voor het administratieve en organisatorische beheer met betrekking tot de profielen die worden aangeboden via verschillende leveranciers.
Je vervult onder meer de volgende taken:
- De consultancyaanvragen ontvangen, ze doorsturen via mail naar verschillende leveranciers, leveranciers occasioneel bellen, de ontvangen kandidaturen voorleggen aan de dienst die de aanvraag deed, gesprekken organiseren, de contracten voor de gekozen consultant administratief afsluiten, enz.
- De consultancycontracten en consultants opvolgen tijdens hun opdracht (verlenging, einde contract, vervangingen, enz.).
- Alle gegevens met betrekking tot de consultancyaanvragen en -opdrachten inbrengen en klasseren om zo een volledig overzicht te kunnen bieden en een duidelijke reporting mogelijk te maken.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
Je communiceert vlot met verschillende partijen, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent zeer klantgericht.
Je bent flexibel, je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je zorgt ervoor dat iedereen tijdig geholpen wordt als dat nodig is. Je werkt graag snel en georganiseerd.
Je werkt graag in teamverband, maar je bent ook autonoom bij het beheren van je dossiers.
Je hebt een zekere affiniteit met de IT-sector. Ervaring in een consultancy- en/of IT-bedrijf is een pluspunt.
MS Office kent voor jou geen geheimen. Je bent bereid om te leren werken met een specifieke tool voor het beheer van consultants.
Je hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een troef.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.
Bereken je reistijd
Naar
Smals | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 29 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: ICT, Telecom en Internet
    • Brussel
    Alle vacatures bij Smals

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

    Aanbod

    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 5 mei

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.