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Walters People Belgium

Administrative Assistant

Pour l'un de nos clients situés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'une personne exerçant la fonction d'Administrative Assistant.

Walters People Belgium | Brussel | Interim, Voltijds

Administrative Assistant

Functieomschrijving

En tant qu'Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • organisation de voyages d'affaire et de séminaires (réservations des transports, hôtels, demandes de visa,…) ;
  • gestion des choix et des réservations de lieux de réunions externes (séminaires, restaurants, …) ;
  • gestion des visiteurs ;
  • gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
  • réservation du catering lors de réunions matinales ou de business lunches ;
  • gestion de l'agenda : organisation de réunions internes et externes ;
  • gestion de dossiers : préparer les dossiers pour des réunions et des voyages d'affaire ;:
  • autres tâches administratives telles que le classement, le traitement des notes de frais, rédaction de lettres et courriers, création des bons de commande, etc.

Interested in this position? Apply online or send your CV to bsbrussels@walterspeople.com

Profiel

Profil idéal de l'Administrative Assistant :

  • Vous êtes Bachelier (A1) en Office Management ;
  • Vous avez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous avez le sens du service et savez travailler de manière autonome ;
  • Fiable, vous êtes précis dans votre travail en étant très attentif aux détails ;
  • Vous êtes discret, résistant au stress, avide d'apprendre et flexible ;
  • Efficace, proactif et réfléchi, vous avez de bonnes compétences organisationnelles ;
  • Vous avez une bonne présentation et aimez les contacts ;
  • Vous maîtrisez le français et le néerlandais et avez une bonne connaissance de l'anglais ;
  • Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Aanbod

Notre client offre :

  • Durée de la mission : 6 mois/1 an
  • Temps plein idéalement - 4/5ème est envisageable
  • Un environnement de travail agréable, des tâches variées et une flexibilité dans l'organisation du temps de travail

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez-les à Robert Walters et soyez récompensé.

Interesse?

Walters People Belgium
Chloe Ceyssens

Avenue Louise 326
1050 Brussels
Belgium

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    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor

    Aanbod

    • Interim
    • Voltijds

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