Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratieve superheld met affiniteit HR

  • Heyo
  • Melle
  • Onbepaalde duur, Deeltijds

Administratieve superheld met affiniteit HR

Functieomschrijving

Wij bij Heyo, samensmelting van de VZW’s Idee Kids en ‘Kriebels en Kuren’, zijn opzoek naar een nieuwe collega. We zijn een landelijk erkende jeugdvereniging die kampen organiseert voor kinderen tussen 3 en 18 jaar. Dit op meer dan 100 kamplocaties in binnen- en buitenland. Wat we doen draait rond kinderen, hun ouders en onze monitoren. Waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.

Jaarlijks zetten meer dan 3.000 monitoren zich in om kinderen de beste tijd van hun leven te bezorgen. Naast deze monitoren, bestaat Heyo uit een vast team van 36 medewerkers die je kan terugvinden op onze kantoren in Melle en Wilrijk. Het is voor deze uitbundige bende dat we opzoek zijn naar een nieuwe collega:

Administratieve superheld met affiniteit HR

Geïnteresseerd in het HR domein met een flexibele hands-on mentaliteit

Jouw opdracht

Onze werking heeft op jaarbasis niet enkel nood aan monitoren en vaste krachten die elke dag het beste van zichzelf geven. Het zijn ook de jobstudenten, onze brochureverdelers, opbouwers en afbrekers van onze kamplocaties die voor een vlotte werking zorgen. Intern hebben we hier de term ‘Extra Krachten’ voor. Een domein dat de afgelopen tijd steeds meer taken en verantwoordelijkheden kende, vandaar dat we momenteel opzoek zijn naar iemand die hier de trekker van wil worden.

De rol is enorm divers:

· Rekrutering: Hoeveel extra krachten hebben we dit kampjaar nodig? Past dit in het budget? Wie zou hier geschikt voor zijn? Vaak sta je in contact met monitoren die al bekend zijn met onze werking. Maar even goed zijn het nieuwe kandidaten die nog moeten kennis maken met onze werking

· Administratie: contracten en planningen opmaken. Zijn alle nodige materialen besteld en toegekomen? Is iedereen voldoende geïnformeerd over zijn/haar taak? Gelukkig beschikken we over een vernieuwde database dat onze processen de laatste jaren in een stroomversnelling heeft gebracht op vlak van IT en automatisatie.

· Payroll: Elke extra kracht krijgt voor hun bewezen diensten ook een eerlijke verloning. Wanneer ze vragen hebben over hun contract of uitbetaling komen ze bij jou terecht. Weet dat je hierbij hulp kunt krijgen van Grit, onze collega die verantwoordelijk is voor de volledige payroll binnen Heyo.

· Ondersteuning van ons team monitorenwerking: naast dat je trekker bent van het luikje ‘extra krachten’ ondersteun je in je overige tijd ook de collega’s die van A tot Z verantwoordelijk zijn voor ons monitoren. Deze taken kunnen van toepassing zijn op de domeinen werving, vorming en binding.

Profiel

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring in administratie.
  • Affiniteit of ervaring binnen payroll of HR in het algemeen is een plus.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en bijt je graag vast in details en cijfers.
  • Je haalt energie uit het maken van een volledige planning dat de puntjes op de ‘i’ heeft staan.
  • Je werkt graag zelfstandig en in (een prettig gestoord) team.
  • Je bent leergierig ingesteld en zoekt graag zaken uit.
  • Je bent vlot en communicatief in de omgang, maar hanteert ook de nodige discretie.
  • Je hebt een goede kennis van de courante Office-pakketten.

Naast bovenstaande competenties springen we ook een gat in de lucht als je over één van deze volgende talenten van Luk Dewulf beschikt: planmaker, foutenspeurneus, doordenker, kansengever en vertrouweling.

Aanbod

Wij bieden

  • Een deeltijdse betrekking dat naargelang de voorkeur van de kandidaat kan schommelen tussen een 3/5de en 4/5de.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Loon volgens PC 329.01, loonbarema A2.
  • Maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst).
  • Hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Flexibele werkuren.
  • Een gevarieerde job binnen een zeer dynamische, gezellig gekke omgeving.
  • Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Deeltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Payroll & loonadministratie' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.