Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Administratieve duizendpoot (m/v/x)
Functieomschrijving
Zin om ondernemers écht vooruit te helpen? Bij ons kom je terecht in een warm, no-nonsense team waar je impact meteen voelbaar is. Je combineert organisatorisch talent met service, en je krijgt energie van een kantoor dat digital-first werkt en blijft groeien.
Jouw impact
- Front- & backoffice: je bent het eerste aanspreekpunt (telefoon, mail, onthaal), beheert de agenda’s en zorgt dat dossiers vlot doorstromen.
- Document- & CRM-beheer: je structureert inkomende documenten, volgt handtekeningen en deadlines op, en houdt onze systemen netjes up-to-date.
- Facturatie & betalingen: je ondersteunt bij offertes, facturen, betalingen en rappels.
- Dossierondersteuning: je helpt collega’s met voorbereidend werk (bv. stukken klaarzetten in Yuki/Silverfin/Exact Online*).
- Office management: van bestellingen en leveranciers tot kleine events—je regelt het.
* Heb je (nog) geen ervaring met deze pakketten? Geen probleem: we coachen je erin.
Wie jij bent
- Organisatietalent. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt foutloos.
- Communicatief sterk. Je schrijft en spreekt vlot Nederlands; extra talen zijn mooi meegenomen.
- ICT-handig. Microsoft 365/Teams kent weinig geheimen voor jou; nieuwe tools pik je snel op.
- Proactief & servicegericht. Je ziet werk en je doet—met oog voor kwaliteit en discretie.
- Teamplayer. Samen scoren we; jij werkt graag samen met accountants en dossierbeheerders.
Aanbod
- Echt groeipad. Opleidingen, coaching en ruimte om je rol te verbreden (admin ? office/operations).
- Moderne werkplek in Zoersel. Makkelijk bereikbaar, met flexibele werkafspraken.
- Impact & autonomie. Korte lijnen, veel vertrouwen en zichtbare resultaten.
- Aantrekkelijk pakket. Marktconform salaris met extralegale voordelen (details stemmen we af op jouw profiel).
Anderen bekeken ook