administratief medewerk(st)er van de directeur van de internaten in Brussel en Gent
Functieomschrijving
Je opdracht binnen de internaatwerking is : · onthaalfunctie · verslaggeving · medeverantwoordelijk voor de leerlingen- en personeelsadministratie · opvolging van de facturatie · allerhande administratieve taken uitvoeren in het belang van de organisatie van de internaten · opvolgen van de nieuwe reglementering · en dit alles in nauwe samenwerking met en volgens afspraak met de directeurs van beide internaten en met de administratief medewerker van het internaat te Woluwe
Profiel
Wij verwachten - een administratieve kennis en kunde om de (pedagogische) werking van de internaten te ondersteunen (verslagen maken, leerlingenadministratie bijhouden, personeelsadministratie mee opvolgen, facturatie, ….) - kennis en kunde van ICT meer bepaald microsoft word, excel, forms, teams e.d. - openstaan voor bijleren (programma WISAD, Flock IM en INFORMAT) - een professionele houding waarbij transparantie en deontologie, discretie en ethiek centraal staan - een respectvolle doch directe communicatie met de leidinggevende en het pedagogische team - een tactvolle communicatie met de ouders en de partnerorganisaties (onthaalfunctie) - zelfstandig kunnen functioneren - een creatieve en geëngageerde aanpak (initiatief nemen, oplossingsgericht werken …) - nauwkeurig, nauwgezet, ordelijk werken - planmatig opdrachten en taken uitvoeren - een diploma administratief bediende of gelijkwaardig diploma - uren te presteren tijdens de kantooruren.
Aanbod
Een keuze voor ons is - de keuze voor werken in een warme leefomgeving, in een team met een groot hart voor kwetsbare en kansarme kinderen en jongeren - de keuze voor het ontdekken, ontplooien van je eigen talenten vanuit gedeeld leiderschap (autonomie) - de keuze voor eigen groei door de kans tot opleiding (in team en individueel) - de keuze voor een onderwijsstatuut, met een mogelijke benoeming op termijn - de keuze voor een aangename vakantieregeling en vrije weekends gezien de schoolstructuur wordt gevolgd. de keuze voor een flexibele aanpak : flexibel uurrooster en thuiswerk zijn mogelijk