Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm hart voor mensen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat? Dan verwelkomen wij jou graag in ons secretariaatsteam!
Wie zijn wij?
Het Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen Gent (COS Gent) is gespecialiseerd in multidisciplinaire diagnostiek van gedrags- en ontwikkelingsproblemen bij jonge kinderen.
Jouw rol
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons centrum en een onmisbare schakel in de dagelijkse werking. Dankzij jouw inzet verloopt alles vlot en professioneel.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal, zowel aan de balie als telefonisch
- Je beheert de algemene mailbox en beantwoordt vragen correct en efficiënt
- Je typt en verwerkt verslagen die door de diagnostici worden ingesproken
- Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van onderzoeken
- Je voert diverse administratieve taken uit zoals archiveren, kopiëren en inscannen
Waarom kiezen voor ons?
Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar jouw werk echt het verschil maakt. We bieden een warme werkomgeving waarin samenwerking, respect en kwaliteit centraal staan.
Profiel
Wie ben jij?
- Je straalt warmte en klantgerichtheid uit in elk contact
- Je typt snel, foutloos en blind
- Je blijft rustig en efficiënt, ook op drukke momenten
- Je hebt een sterke interesse in administratief werk en neemt initiatief
- Je bent organisatorisch sterk, flexibel, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke en medische informatie
- Je werkt graag samen in een multidisciplinair team
Aanbod
- Een voltijdse tewerkstelling
- Samenwerking met dynamische en deskundige collega’s in een aangename en collegiale werksfeer
- Verloning volgens barema A2 (administratief personeel klasse 2) van het Agentschap Opgroeien, met overname van relevante anciënniteit
- Een aantrekkelijk verlofpakket met extra verlofdagen op basis van leeftijd en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
- Hospitalisatieverzekering
- Aansluiting bij een aanvullend pensioenfonds
- Fietsvergoeding en terugbetaling van openbaar vervoer
- Jaarlijks gratis griepvaccin
Anderen bekeken ook