Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Wil jij administratief meedraaien op projecten die je niet elke dag tegenkomt? Zorg je graag voor structuur, overzicht en ondersteuning? Dan is deze job echt iets voor jou!
Als administratief medewerker ben jij de spilfiguur binnen grote projecten. Jij zorgt ervoor dat dossiers kloppen, deadlines gehaald worden en informatie vlot doorstroomt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen project- en tenderteams zich volop focussen op de uitvoering.
Concreet sta je in voor:
- Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
- Administratieve en cijfermatige opvolging van commerciële dossiers (Excel is jouw bondgenoot)
- Beheer en actualisatie van het CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365)
- Opmaken en structureren van klantgerichte dossiers en presentaties
- Administratieve ondersteuning van leidinggevenden en projectteams
- Documentbeheer en opvolging van tenderdocumentatie
- Mee instaan voor de inhoud, lay-out en taalcorrectheid van plannen van aanpak
- Ondersteuning van het legal team bij protocollen in de tenderfase en opvolging van deze documenten
Profiel
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket
- Je bent vlot met administratieve tools zoals Word en Excel
- Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s, klanten en externe partners
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
Affiniteit met de bouwsector of ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef.
Kennis van juridische ondersteuning of communicatietools is een pluspunt.
Aanbod
- Een warme, collegiale sfeer binnen een familiebedrijf
- Werken aan projecten met zichtbare maatschappelijke impact
- Een sterk team waarin kennisdeling en ondersteuning vanzelfsprekend zijn
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden via een interne academy
- Een aantrekkelijk loonpakket met competitief salaris en extralegale voordelen
Klaar om mee te bouwen aan projecten met impact? Solliciteer via onze website en ontdek hoe jij als administratief medewerker het verschil kan maken.