Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Dit betreft een vacature om zo snel mogelijk op te starten - in een vervanging tot minimum april 2026.
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met verschillende stakeholders, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Functie
- Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeur;
- Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen;
- Opstellen van verslagen, overzichten en rapportages;
- Maken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses);
- Verzorgen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten;
- Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen;
- Bestellen van broodjes en catering voor meetings;
- Boeken en organiseren van zakenreizen;
- Ondersteunen en mee coördineren van diverse projecten;
- Aanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemen;
- Verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal;
- Ondersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je bent in het bezit van een Bachelor in een administratieve richting of ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden;
- Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Kennis van het ERP-Pakket Microsoft Dynamics AX is een pluspunt;
- Kennis van overheidsopdrachten is een groot pluspunt;
- Je bent stressbestendig, assertief en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Je streeft naar klanttevredenheid;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Aanbod
Aanbod
- Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen;
- Goede balans tussen werk en privé met ruime verlofregeling;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, jaarlijkse eindejaarspremie;
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer;
- De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
De firma is gevestigd in de industriezone Ruime personeelsparking is beschikbaar. Bereikbaarheid per fiets via afgeschermd fietspad, met afgesloten en overdekte fietsenstalling op het terrein, inclusief oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan een duurzame toekomst? Solliciteer via onze website met cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen! Vermeld zeker ook het referentienummer Toon nummer bij het solliciteren!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare