Administratief medewerker
Functieomschrijving
Als lid van het Support-Team, sta je samen met je collega’s in voor de ondersteunende taken die zorgen dat VOKAN zijn rol als leersteuncentrum optimaal kan vervullen. Op basis van je ervaring, sterktes en interesses kijken we samen hoe deze taken concreet verdeeld kunnen worden en hoe jullie elkaar hierin kunnen ondersteunen.
Profiel
Je bent iemand die zich niet enkel wil vastbijten in één domein maar die bereid is om, vanuit je brede interesse, bij te leren en ook taken op te nemen die misschien niet onmiddellijk in je expertiseveld liggen. Je kan je daarbij flexibel opstellen en je eigen planning bijsturen in functie van de noden van de onderneming. Flexibel, teamspeler, communicatief, oplossingsgericht, zelfstandig, computervaardig, ... staat op je lijf geschreven? Zeker solliciteren dan! Kennis van personeelsadministratie binnen het onderwijs is een pluspunt maar geen vereiste. Je dient in het bezit te zijn van tenminste een diploma hoger secundair onderwijs (verloning volgens loonbarema 202 van onderwijs.. Wie tenminste een bachelordiploma heeft behaald, wordt verloond volgens loonbarema 158 van onderwijs.
Aanbod
Wie zijn we? Leersteuncentrum VOKAN vzw (Voorkempen Antwerpen-Noord) is een jonge en dynamische organisatie. We zetten leerondersteuners in om scholen sterker te maken in het realiseren van inclusief onderwijs.
Wat doen we? VOKAN ondersteunt scholen en leerkrachten van Hoogstraten tot Lier, een zeer ruim werkingsgebied. Je maakt ook af en toe de verplaatsing naar het VOKAN-huis in Brasschaat of andere vorming- of vergaderlocaties in ons werkingsgebied. We werken met zelfregulerende teams die samen verantwoordelijk zijn voor een cluster van scholen en de daarbijhorende ondersteuningsvragen. Voor de ondersteunende diensten zijn we momenteel nog op zoek naar versterking.
Waarom zou je kiezen voor VOKAN? - een laptop
- betaling van verplaatsingsonkosten
- flexibele werkplanning (enkel maandagnamiddag is een verplicht dagdeel)
- een fijne werkomgeving
- schoolvakanties (beperkte aanwezigheid verplicht volgens geldende regels)
Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar we als team verder willen bouwen aan de weg naar inclusief onderwijs. Waar nodig krijg je de kans om je verder te ontwikkelen. We bieden je een voltijdse of deeltijdse aanstelling (tenminste halftijds). Opstart per 1 september.
De taken die jullie als team zullen opnemen - personeelsadministratie (inschrijving, opvolging afwezigheden, ...)
- administratieve ondersteuning (wekelijkse nieuwsbrief, ontwikkelweken, huisstijl, ...)
- reservatie van externe locaties
- logistieke ondersteuning (klaarzetten vergaderlokalen, catering, ...)
- beheer sociale media (website, Facebook, LinkedIn, Instagram)
- beheer orthotheek en digitale materialenbank; beheer bestellingen (papier, kantoormateriaal, ...)
- dagelijks onthaal (telefoon, algemene mailbox, ontvangst bezoekers, ...)
- voorbereiden informatie en contactpersoon voor de boekhouder
- contactpersoon voor servicecontracten (computers, printers, periodieke keuringen, ...)