administratief medewerker
Functieomschrijving
Deel 1: Onthaal en opvang Ø Je onthaalt bezoekers en verzorgt het telefonisch onthaal. Ø Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van de school. Deel 2: Leerlingenadministratie Ø Je beheert het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school. Deel 3: Personeelsadministratie Ø Je beheert het administratief dossier van de personeelsleden. Ø Je staat in voor de ontwikkeling van de toegewezen administratieve procedures. Ø Je staat in voor de elektronische communicatie met het werkstation. Ø Je verwerkt de administratie i.f.v. de nascholingen. Ø Je verwerkt en controleert de gegevens van de loonlistings. Deel 4: Financiële en materiële administratie en organisatie Ø Je zorgt voor de uitvoering en de opvolging van de financiële verrichtingen. Ø Je bereidt contracten met de leveranciers voor.
Aanbod
° We bieden je een uitdagende functie aan met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en open sfeer. ° Je mag rekenen op ondersteuning, professionaliseringskansen en loopbaanbegeleiding. ° Je werkt op 3 vestigingsplaatsen, allemaal in Maasmechelen ° Het is een proefcontract met in de toekomst, na een positieve evaluatie, een vacante betrekking