.
Onze klant is een ambitieus bedrijf met een sterke visie in waterbouwkunde, staalbouw en bodemsaneringen in België en Nederland. Met een verregaande historiek sinds 1929 hebben ze de ervaring en expertise om grootschalige projecten uit te voeren voor overheidsopdrachten en privébedrijven.
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Unique Beveren is nog op zoek naar een gemotiveerde Administratief medewerker om (hoofd)projectleiders te ondersteunen en te ontzorgen op het gebied van administratie. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket toevertrouwd waarmee je de projectleiders volledig zal ondersteunen. Door jouw inzet kunnen de projectleiders zich concentreren op de technische uitdagingen van een project, wetende dat de administratieve kant in goede handen is.
Dit valt ondermeer onder jouw takenpakket:
Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket toevertrouwd waarmee je de projectleiders volledig zal ondersteunen. Door jouw inzet kunnen de projectleiders zich concentreren op de technische uitdagingen van een project, wetende dat de administratieve kant in goede handen is.
Dit valt ondermeer onder jouw takenpakket:
- Het opvolgen en controleren van de aanmeldingsplicht op werven (Checkin@work, RSZ, Limosa, enz.).
- Het organiseren en opvolgen van toegang voor personeel tot werven.
- Het aanvullen en op orde houden van het document management systeem.
- Het opmaken van bestelbonnen, voorbereiden van vorderingsstaten en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen in de systemen.
- Het verwerken en klasseren van dagrapporten van arbeiders en timesheets van bedienden.
- Het plaatsen van kleinere bestellingen van bijvoorbeeld kantoormateriaal, drank, enz.
- Het algemeen klassement van documenten zoals bonnen, certificaten, enz.
Profiel
We zoeken iemand die:
- Uitgebreide administratieve kennis heeft en een leergierige instelling.
- Ervaring heeft met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook,..) en het vermogen heeft om snel nieuwe programma's aan te leren.
- In het bezit is van een geldig rijbewijs B, aangezien je op alle werven in Oost- en West-Vlaanderen zal worden ingezet.
- In staat is om gestructureerd en georganiseerd te werken met een fijne oog voor detail.
- Bereid is om de telefoon op te nemen bij vragen of problemen en zich assertief kan opstellen.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een job vol leuke uitdagingen.
- Een uitgebreid loonpakket met o.a. extra verlof, verzekeringen, maaltijdcheques.
- Een tal van leuke evenmenten zoals een familiedag, sinterklaasfeestje, afterwork met foodtrucks, de 10 Miles.
- Kansen voor training, opleiding en persoonlijke ontwikkeling om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen.
Vorige
van
Volgende