Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
VRIJ CLB KEMPEN

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Functieomschrijving

  • Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
  • Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
  • Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
  • Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de vestigingscoördinator (veco), instaan voor vormingsaanvragen, update van de sociale kaart, …
  • Financiële organisatie: een maandelijks overzicht maken van de inkomsten en uitgaven voor de boekhouding, budget beheren voor de kleine uitgaven van de vestiging, …
  • Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten, …

Profiel

Competenties (kennis, vaardigheden en attitudes)

  • Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
  • Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
  • Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ, …)
  • Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels
  • Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd

Aanbod

Deeltijdse tewerkstelling (18 uren per week) in onze vestiging te Herentals met ingang op 17/01/2022 tot 1/03/2022 , met mogelijks kans op verlenging.

Bij voorkeur op dinsdag en woensdag, afwisselend op maandag.

Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Deeltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.