Deze job wordt niet langer aangeboden.

Administratief bediende

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Jobmatch

Administratief medewerker - Dossierbeheerder FR/NL

  • Jobmatch
  • Oost-Vlaanderen
  • Onbepaalde duur, Voltijds

Administratief medewerker - Dossierbeheerder FR/NL

Voor een klant, een speler in o.a. preventie op het werk, zoekt Jobmatch Gent een administratieve medewerker. Wie zoeken iemand die de lokale klanten beheert en medische check-ups en workshops inplant. Om het team te versterken, is onze klant momenteel op zoek naar een administratieve medewerker.


Functieomschrijving

Een greep uit je takenpakket:



  • Je staat klanten te woord aan de telefoon
  • Je plant de geneeskundige onderzoeken
  • Je informeert de klant telefonisch van last minute wijzigen en zoekt een zo optimaal mogelijke oplossing.
  • Je beantwoordt alle inkomende telefoons en/of geeft door aan de betrokken collega en/of afdeling.
  • Je zorgt er voor dat de administratieve support efficiënt en foutloos verloopt en in respect met de afspraken per segment:
  • Je neemt deel aan de opstartmeeting en maakt het verslag.
  • Je registreert de overeenkomsten die met de klant werden gemaakt.
  • Je stelt offertes op binnen de vooropgestelde tijd en conform de geldende afspraken
  • Je volgt de stand van zaken preventie-eenheden en rentabiliteit van het dossier op maakt per trimester een rapport voor de klantcoördinator.
  • Je logt alle belangrijke communicaties met de klant.
  • Je zorgt voor een grondige kennis van het dossier van de klant.
  • Je houdt het volledig administratief dossier van de klant (personeelslijsten, adressen, contactpersonen, risico's, parameters, …) up-to-date.
  • Je volgt de planning proactief op en coördineert (geneeskundige onderzoeken, bedrijfsbezoeken, CPBW's …)
  • Je beantwoordt alle vragen en klachten van de klant (per mail en telefonisch).


Profiel

Wij zoeken iemand die:



  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Frans en het Nederlands
  • Je hebt een zeer goede kennis van Office: Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
  • Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
  • Je bent proactief, analytisch, gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent oplossingsgericht en neemt gemakkelijk initiatieven.
  • Je bent zeer communicatief en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten


Aanbod

Wij bieden:



  • een permanente positie job in een professionele, dynamische omgeving. Daarin staan kwaliteit en topservice voorop.
  • de kans om bij te scholen
  • een competitief salaris met extralegale voorzien zoals maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering,.


Anderen bekeken ook
    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Gezondheidszorg en Medisch toebehoren
    • Oost-Vlaanderen
    Alle vacatures via Jobmatch

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.