Terug naar zoekresultaten Vorige

6 van 89

Volgende
Vrije Universiteit Brussel

Administratief medewerker vakgroep PSYC

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 11 dagen op Jobat.be

Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Administratief medewerker vakgroep PSYC

Functieomschrijving

Binnen de werking van de Psychologie & Educatiewetenschappen staat de Administratief Medewerker, onder verantwoordelijkheid van de Faculteitssecretaris, in voor de administratieve ondersteuning van de vakgroep Psychologie.
Het vakgroepsecretariaat vormt de spil van de administratieve ondersteuning van de vakgroep.

De administratieve medewerker van het vakgroepensecretariaat staat onder meer mee in voor:
* De dagelijkse werking en het verzorgen van de permanentie van het vakgroepensecretariaat
* Administratieve en logistieke taken: mailing, klassement, bestellingen, aankoop en beheer kantoormateriaal, organisatie en voorbereiding vergaderingen, …
* Ondersteuning financieel beheer: ondersteuning vakgroepvoorzitter en andere academici m.b.t. beheer werkingsmiddelen, …
* Ondersteuning van het onderzoeks en publicatiebeleid van de vakgroepen: registratie onderzoeksresultaten, logistieke ondersteuning en organisatie van congressen, symposia, studiedagen, …
* Deelnemen aanvergaderingen die betrekking hebben op de functie en de werking van het vakgroepensecretariaat.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* We zoeken iemand met een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent vertrouwd met of bereid je in te werken  in de academische wereld (inzicht in de onderwijsstructuren, in het bijzonder van de universiteit en met de voor de faculteit relevante regelgevingen).
* Goede skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, internet,..).
* Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatie skills in het Nederlands en het Engels.
* Je bent in staat de schakel te zijn tussen de centrale administratie, de departementale structuren en de academici van de vakgroepen; hierbij handel je steeds vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, transparantie, …
* je bent klantvriendelijk en je communiceert vlot en op gepaste wijze met alle actoren, zowel binnen de vakgroepen als daarbuiten;
* Je bent een goede organisator en multitasker.
* Je bent stressbestendig en in staat om zowel autonoom als in teamverband te functioneren
* Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen.
* Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en transparante faculteit om het VUB-project mee te realiseren.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3 of graad 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).


Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk 11/08/2019  je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 19/08/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 22/08/2019  (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Dhr. Ivo Van Akelijen via Ivo.Van.Akelijen@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer M&O via rekrutering@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.


Kenmerken
Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen
Contract: Onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Psychologie & Educatiewetenschappen
Omvang: 1
Functie: Administratief medewerker
Gradengroep: 3-4
Wijze van begeven: Werving

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 19 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.