Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 74

Volgende
Vrije Universiteit Brussel

Administratief medewerker: roosteraar

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

Nog 7 dagen om te solliciteren

Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Administratief medewerker: roosteraar

Functieomschrijving

Als administratief medewerker kom je terecht in het 12-koppige team van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en werk je nauw samen met het academisch personeel en de onderwijscoördinator.
Een greep uit je takenpakket:
* Opmaken van les- en examenroosters: samen met een collega roosters opmaken en onderhouden, berichten en telefonische en monderlinge vragen m.b.t. lessen- en examenroosters beantwoorden.
* Communicatie: vergaderingen i.v.m. roostering bijwonen, hierover terugkoppelen en knlepunten signaleren.
* Actieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het secretariaat: je zal soms inspringen voor andere administratieve taken in de faculteitsadministratie, zoals de opvolging van e-mails en de reservatie van lokalen.

Je werkt op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, maar bent bereid je af en toe (maximaal 2 keer per maand) naar de Brusselse Health Campus in Jette te verplaatsen gezien onze opleidingen over beide campussen gespreid zijn.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* We zoeken iemand met een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
* Bij voorkeur heb je een aantal jaar ervaring als roosteraar in een hoger onderwijs instelling. Kennis van het roosterprogramma SPlus is een plus.
* Je bent sterk in administratieve verwerking.
* Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access).
* Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier. Ervaring met het opmaken van planningen is een troef.
* Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail.
* Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip.
* Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor anderen. Je bent assertief op een respectvolle manier.
* Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer te werk.
* Je neemt graag initiatief en staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen. Je bent ook steeds bereid om bij te leren.
* Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker wordt.
* Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur (werking) aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).


Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 26/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 02/09/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 10/09/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Saskia Segers via Saskia.Segers@vub.be of 02 629 25 41.
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via Avital.Landau@vub.be of 02 629 20 01.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Kenmerken
Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen
Contract: Onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie
Omvang: voltijds
Functie: Administratief medewerker
Gradengroep: 3-4-5
Wijze van begeven: Werving
Aantal te begeven plaatsen: 1

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 7 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.