administratief medewerker onthaalhuis
Functieomschrijving
Foyer Bodegem zoekt een enthousiaste halftijds ( 19 u/w) medewerker die tweetalig is en diverse administratieve taken op zich kan nemen. Je kan goed met de computer overweg, hebt ervaring met het gebruik van excel, word en outlook. Je bent een team-player, maar kan toch goed zelfstandig werken.
Taak zijn onder andere : - Dossier verwerken
- loonverwerking
- (cijfer-)gegevens inputten en registreren in exceltabellen
- documenten digitaal klasseren
- e-mails schrijven/ informatie opvragen aan mensen per e-mail of telefoon
- bestellingen plaatsen
- telefoon en Agendabeheer.
- Afspraken met in- en externe partners op diverse niveaus.
- Bijhouden mailbox, incl. follow up.
- Aanmaken inkooporders/ facturen
Profiel
Wij zoeken iemand die: - Open staat voor diversiteit: een respectvolle en warme houding naar iedereen ongeacht etnische, culturele en/of religieuze achtergrond.
- Je bent sociaal: je stelt je open en communicatief op.
- Je bent tactvol, geduldig en verdraagzaam.
- Je kan discreet omgaan met informatie en beroepsgeheim respecteert.
- Goede kennis van de Microsoft Windows omgeving heeft
- Tweetalig (N/F) is; meertaligheid is een pluspunt
- Teamplayer is
- Hulpvaardig en communicatief is en probleemoplossend denkt
- Kennis van de dak en thuislozen sector is een pluspunt
Aanbod
We zijn een kleine organisatie vol dynamiek, met grootse plannen en een prettige, open sfeer. In ruil voor jouw engagement bieden we je graag:
- een onkostenvergoeding
- een hospitalisatieverzekering
- coaching en ondersteuning
- onze team-spirit