Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief Medewerker Onderhoud | Facility

Administratief Medewerker Onderhoud | Facility

Functieomschrijving

De dienst Gebouwen staat in voor de nieuwbouw en het onderhoud van het bestaande patrimonium. Huurders komen met klachten en problemen met betrekking tot hun pand terecht bij de dienst Onderhoud.

De Administratief Medewerker Onderhoud rapporteert rechtstreeks aan de Teamleider Onderhoud.

Jouw takenpakket is als volgt:

  • Onthaal van huurders
  • Beheer mailbox Dienst Onderhoud en verdeling naar de juiste personen
  • Aannemen van klachten of meldingen per telefoon of mail
  • Registratie van dossiers en aanmaken van leveranciers in Gash-net
  • Opvolging van bestellingen en leveranciers
  • Afdrukken van werkbonnen en retourbonnen van onze techniekers verwerken
  • Beheer van het sleutelplan
  • Aanvragen en administratieve opvolging van keuringen, EPC en onderhoudsakten


Profiel

Jobgerelateerde competenties

  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie
  • Je kan vlot werken met Outlook en de programma’s van MS Office
  • Je staat graag in contact met huurders en externe partijen
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands
  • Je beschikt over een algemene technische kennis

Persoonsgebonden competenties

  • Je bent communicatievaardig, klantvriendelijk en behulpzaam zowel naar externe partijen als naar collega’s toe
  • Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, maar bewaakt steeds een professionele samenwerking
  • Je werkt gestructureerd en bewaakt steeds het overzicht
  • Je bent accuraat, stipt en je kan zelfstandig werken
  • Je bent stressbestending en je kan snel inspelen op onverwachte situaties
  • Je weet van aanpakken en bent oplossingsgericht

Aanbod

Wij verwelkomen jou in een groeiende onderneming van 35 medewerkers, waar je deel zal uitmaken van een dynamisch team van 9 personen.

  • Voltijds uitzendcontract van 3 maanden (verlenging mogelijk)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, extralegale vakantie, laptop, betaalde dagen familiaal verlof…
  • Glijdende werktijden en tal van opleidingsmogelijkheden
  • Structureel telewerken met thuiswerkvergoeding
  • Er is een poolwagen ter beschikking voor afspraken op verplaatsing


Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.